Voyage culturel à Madrid

Le marché couvre le transport aller-retour et l’hébergement d’un groupe de 62 personnes : 58 élèves mineurs et 4 accompagnateurs. Le voyage se déroule du 25 au 30 avril 2027, avec départ en autocar le dimanche soir pour un trajet de nuit et retour au collège le 30 avril. Les déplacements en France et en Espagne, ainsi que le transport sur place, sont à la charge du prestataire. Le candidat décrit l’autocar proposé, les dates et horaires prévus ; le chauffeur doit être habitué aux groupes scolaires et bien connaître la destination. Le transporteur doit être légalement enregistré et disposer d’un certificat de capacité professionnelle en cours de validité. Les prestations doivent respecter les normes applicables en France et en Europe.

Hébergement et repas

L’hébergement est prévu en familles hôtesses, autour de Madrid (Alcalá de Henares est cité à titre d’exemple), pour 3 nuitées sur place en pension complète. Les contraintes de répartition sont les suivantes :

• 4 enfants maximum par famille et 4 enfants maximum par chambre ; pas de chambre mixte.
• 2 ou 3 accompagnateurs au maximum par chambre ; pas de chambre mixte.

Les repas doivent figurer dans l’offre chiffrée, du petit-déjeuner du 26 avril au déjeuner du 30 avril. Le programme prévoit notamment un déjeuner à Madrid le premier jour et un déjeuner le dernier jour, déjà en France, aux alentours de 11 h. Les paniers-repas destinés aux élèves doivent être équilibrés et comprendre au moins une grande bouteille d’eau, des sandwichs et des fruits. Le cahier des charges indique également que les familles doivent fournir le pique-nique du midi, sauf le premier jour.

Programme culturel et réservations

La prestation comprend les déplacements et les activités du programme : visite de Madrid avec un guide, Reina Sofía, journée à Tolède avec visite le matin et Puy du Fou l’après-midi, passage par la gare d’Atocha, promenade en barque dans le Retiro, musée du Prado, stade Santiago Bernabéu, rallye photo ou jeu de piste dans la ville, Palais royal et dîner-spectacle de flamenco. Le programme est modulable pour tenir compte des temps de conduite et des jours ou horaires de fermeture, à condition de préserver son caractère culturel. Le prestataire prévoit les activités dans son offre, effectue les réservations et achète les entrées, y compris lorsque les activités sont payantes.