Vérifications périodiques des fermetures motorisées

La prestation porte sur 294 fermetures motorisées réparties dans environ 120 bâtiments municipaux. Elle comprend les réunions nécessaires, les déplacements et la main-d’œuvre, les vérifications périodiques selon le type de fermeture, ainsi que les documents de suivi associés.

Les fermetures automatiques et semi-automatiques sont vérifiées tous les semestres. Les fermetures à commande maintenue sont vérifiées une fois tous les deux ans. Les interventions ont lieu du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h, hors jours fériés. Elles sont programmées sur les dix premiers mois de l’année et doivent être réalisées et facturées avant le 15 novembre de l’année considérée.

Inventaire, étiquetage et livrables

La première année, le titulaire réalise l’inventaire des équipements, renseigne et transmet le tableau d’inventaire au format natif, et pose un étiquetage du numéro d’inventaire fourni par le maître d’ouvrage, adapté à l’environnement. Chaque vérification périodique donne lieu à un étiquetage horodaté adapté à l’environnement.

À l’issue de chaque intervention sur un site, et avant facturation, le titulaire remet un rapport détaillé et conclusif accompagné de photos, ainsi que la fiche d’inventaire de l’équipement dûment complétée. Ces éléments sont transmis sous cinq jours ouvrés. Le titulaire renseigne et met à jour le livret d’entretien dématérialisé via l’interface dédiée de la GMAO.

Organisation et exigences d’intervention

Le titulaire propose, dans le mois suivant la réunion de lancement, un planning soumis à validation du maître d’ouvrage et établi en concertation avec lui. Les interventions sont organisées pour maintenir le service sans interruption, en présence des usagers ou des agents, et adaptées aux spécificités de chaque site.

Pour les clés et badges, la demande est adressée par courriel au chef de secteur au moins trois jours ouvrés avant l’intervention; leur retrait et leur restitution sont enregistrés sur le registre de prêt. Le titulaire s’identifie à l’accueil, renseigne le registre de sécurité lorsqu’il existe, suit les consignes d’hygiène et de sécurité et porte une tenue professionnelle identifiant clairement son entreprise. Seuls le titulaire et ses sous-traitants déclarés peuvent accéder aux bâtiments. Les vérifications sont réalisées par des personnes qualifiées dans le domaine des fermetures motorisées, formées au contrôle des dispositifs de sécurité et habilitées électriquement, maîtrisant les normes citées au CCTP.