Vélotypie lors d'événements

Exécution et périmètre

• Réalisation d'une transcription en direct lors des événements (estimés entre 40 et 50 événements sur la durée du cadre).
• Tests techniques obligatoires avant chaque événement (préconisation de 48 heures) et procédures d'escalade en cas d'incident.

Livrables

• Restitution de la transcription brute au format Word (.docx) dans les 24 heures suivant la fin de l'événement, sans mise en forme ni modification du contenu.

Dispositif technique et contraintes

• Fournir une solution clé en main de réception et diffusion en temps réel des sous-titres, avec accès sécurisé et compatibilité avec les flux audio/vidéo et les supports de diffusion prévus.
• Interdiction d'usage de solutions grand public type Zoom/Google Meet pour la vélotypie.
• Gestion de la latence, intégration des sous-titres dans le flux diffusé et mise en place de solutions de secours en cas de défaillance.

Organisation et moyens humains

• Désignation d'un chef de projet unique et d'un remplaçant, maintien de cohérence d'équipe et réactivité élevée.
• Présence d'un référent technique le jour de l'événement et coordination préalable avec le titulaire audiovisuel (coordination, tests, personnes-ressources dédiées).
• Compétences requises : maîtrise de la vélotypie, des logiciels d'aide à la saisie et à l'affichage, qualités rédactionnelles et capacités de travail à distance.

Documents et supports fournis

• Intégration et utilisation de documents fournis (rétroplanning, programme, horaires, liste des intervenants, glossaire, supports éventuels) pour préparation et production des retranscriptions.

Exigences RSE liées à l'exécution

• Application de pratiques éco-responsables : dématérialisation des échanges, réduction des déplacements, reporting des émissions de gaz à effet de serre, et prise en compte de l'accessibilité et de l'égalité lors de l'exécution.