Transport sécurisé de produits de santé

Centre Hospitalier Universitaire de Lille
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Date limite
13 juillet 2026 à 12 h
Localisation
Lille (59)
Durée
3 ans 6 mois (01/10/2026 au 31/03/2030)
Budget
Max: 1 110 000 €

Transport sous responsabilité pharmaceutique vers services et sites externes

Produits et conditions spécifiques

  • Enlèvement, acheminement et livraison de médicaments (y compris coffrets stupéfiants), cures de chimiothérapie (préparations jusqu’à 1 000 mL pour certains cas), dispositifs médicaux, et produits frais exigeant chaîne du froid.
  • Certaines remises exigent remise en mains propres à un agent habilité ; procédures de récépissé et bordereau contradictoire selon type de livraison.
  • Transport possible de médicaments de thérapie innovante (MTI) à très haute valeur nécessitant assurance spécifique (exigence mentionnée : 500 000 €) et procédures opérationnelles renforcées.

Véhicules, containers et équipements

  • Fourniture de deux typologies : fourgon (~15 m3, PTAC ≤ 3,5 t, hayon, capacité min. 700 kg) et fourgonnette (~3 m3), tous floqués.
  • Containers actifs intégrés avec contenance mini 55 L, alimentation par prise véhicule ou batterie, maintien +2 °C à +8 °C, capteur de température avec suivi temps réel ; transmission des données dans un délai max d’un jour ouvré.
  • Utilisation de glacières/plats eutectiques et équipements de suivi température ; rapport transmis sous 1 jour ouvré sur demande.

Organisation des tournées et urgences

  • Tournées planifiées en semaine, week‑end et jours fériés avec plages horaires définies ; tarification horaire et facturation au quart d’heure en cas de dépassement.
  • Disponibilité d’une fourgonnette 24/24 et 7/7 sur appel pour interventions urgentes, prise en charge visée ≤ 30 minutes après appel ; régulation opérationnelle 24/7 et contact permanent chauffeurs.

Exigences pour MTI et livraisons critiques

  • Exigence d’arrivée dans le service en 5–10 minutes pour certains MTI ; remise en mains propres et récépissé horodaté demandé.
  • Boîte de transport avec accusé de réception précisant horaires d’enlèvement et de livraison.

Traçabilité et retours

  • Scan et traçabilité via WMS/PDA fournis par le donneur d’ordre ; PDA remis en fin de prestation au lieu convenu.
  • Retour des palettes et containers vides à la pharmacie et responsabilité du transporteur pour l’intégrité des contenants.

Contraintes opérationnelles

  • Respect des procédures de sécurisation pour enlèvements (accès codés, zones limitées d’intervention), capacité à transporter plusieurs régimes thermiques (congelé < −18 °C, ambiant 18–25 °C, chaîne du froid +2/+8 °C), formation et qualification du personnel, nettoyage/désinfection des véhicules et contenants.
  • Items tarifaires demandés : forfaits de tournées par tranche horaire, prise en charge par course jour/nuit, tarification au quart d’heure, tarification spécifique week‑end/jours fériés.

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