Transport de produits sanguins labiles et prélèvements biologiques

Matériel et conditionnement

• Véhicules dédiés et sérigraphiés, séparation nette entre habitacle et zone de chargement, calage/arrimage et verrouillage sécurisé.
• Conteneurs isothermes et eutectiques qualifiés (ex. valisettes et TARABOX de capacités variables) adaptés aux températures requises (+20→+24 °C, +2→+10 °C, -25→-30 °C selon PSL).
• Dispositifs d'enregistrement continu de la température positionnés au plus près des produits, étalonnés et suivis selon contrôle métrologique (certificats à fournir périodiquement).

Traçabilité et qualité

• Bordereau de transport détaillé (type produit, nbre colis, températures départ/arrivée, date/heure enlèvement et livraison, identification nominative si applicable) et registre de course/incidents.
• Archivage et transmission des relevés thermiques ; procédure de gestion des écarts (fiche de non‑conformité, notification, suivi qualité) avec possibilité de sanctions en cas de non‑conformités répétées.

Contraintes d'exécution

• Interdiction de transporter d'autres catégories de marchandises (denrées alimentaires, déchets, animaux) simultanément aux PSL/prélèvements durant la mission.
• Système de communication permanent et géolocalisation des véhicules pour suivi et alerte.

Personnel et formation

• Liste nominative du personnel affecté, identification, et justificatifs de formation obligatoires (bonnes pratiques transport PSL, ADR si applicable, hygiène, AES, procédures d'incident).
• Toute sous‑traitance déclarée et acceptée préalablement.

Facturation et preuves d'exécution

• Facturation au prix unitaire applicable par prestation réalisée, facturation périodique (mensuelle) sur base des bons/bordereaux de transport signés et archivés.