Transport de produits sanguins et d'échantillons biologiques
Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Description des prestations de transport
Cadre général
- Transport sécurisé de produits sanguins labiles (PSL) et d'échantillons biologiques (dont colis UN3373) avec exigences de traçabilité, hygiène, confidentialité et interdiction de sous-traitance non autorisée.
- Respect des réglementations applicables (ex. ADR/IATA selon la nature des envois), procédures d'audit des véhicules et équipements, et formation du personnel.
Exigences de conditionnement et chaîne du froid
- Utilisation de conteneurs isothermes et de récipients adaptés.
- Suivi et enregistrement des températures (capteurs / enregistreurs) et géolocalisation des envois.
- Températures prises en charge : ambiante contrôlée 15–25 °C, ambiante non contrôlée, frais 2–8 °C, congelé -20 / -80 °C (carboglace), cryogénie à l'azote liquide (-196 °C).
- Carboglace mise à disposition selon besoins ; plan de continuité pour rupture de la chaîne du froid.
Modes d'exécution et logistique
- Collectes déclenchées automatiquement ou à la demande selon plages horaires et priorités.
- Rotations et fréquences planifiées pour les transports prioritaires (créneaux réguliers de jour et interventions de nuit/week‑end pour garde/urgences).
- Délai d'intervention pour certaines courses prioritaires : aller‑retour inférieur à 30 minutes (hors préparation/remise en température et force majeure).
- Gestion documentaire : bordereau d'expédition, déclaration de non‑conformité, procédures de réception et authentification.
Segments opérationnels
- Segment 1 — Transports prioritaires PSL et examens immuno‑hématologiques : rotations régulières, interventions nocturnes et week‑end, courses urgentes à la demande, procédures de vérification à la réception.
- Segment 2 — Transports locaux et régionaux : collectes sur sites externes possibles, prises en charge d'échantillons UN3373 avec traçabilité et gestion des flux, livraison sur plages horaires étendues (y compris possibilité de livraison le samedi).
- Segment 3 — Transports nationaux et internationaux : prise en charge des formalités douanières export/import, exigences d'étiquetage et d'emballage conformes aux normes internationales, gestion des frais et autorisations associés.
Outils, suivi et sécurité des données
- Mise à disposition d'une plateforme en ligne de gestion et de suivi des expéditions (traçabilité températures et localisation, reporting, comptes utilisateurs, alertes).
- Exigences RGPD et sécurité des données, signature électronique et certificats pour échanges électroniques.
- Audit périodique des procédures, véhicules et équipements, avec plans d'actions en cas de non‑conformité.
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