Transport de matières biologiques et marchandises
Description des prestations
Champ d'activité
- Transport terrestre de prélèvements biologiques (tubes, prélèvements donneurs), prélèvements de surface/air/eau/endoscopes, médicaments (y compris chimiothérapie) et autres marchandises diverses.
Disponibilité et délais
- Prestation 24h/24 et 7j/7, y compris jours fériés.
- Notification par téléphone, suivi d’un justificatif envoyé par courriel précisant le lieu de livraison.
- Prise en charge en situation d’urgence : délai maximum de prise en charge 45 minutes après notification.
- Délai d’acheminement applicable : tolérance de +/- 15 minutes par rapport au temps estimé (ex. ViaMichelin) tel que défini dans les barèmes.
Conditions de manutention et sécurité des produits
- Emballages résistants, faciles à nettoyer et assurant la confidentialité des contenus.
- Fourniture éventuelle de glacières et matériel de transport adaptés.
- Manutention adaptée pour produits fragiles et potentiellement infectieux : calage, arrimage, traçabilité des opérations et remise de la feuille de route lors de la prise en charge et de la livraison.
- Respect des protocoles de sécurité sanitaire et des règles d’hygiène.
Chaîne du froid et contrôles
- Respect des températures indiquées sur le bon de commande (ex. 2°C à 8°C pour produits réfrigérés).
- Mesure et enregistrement des températures par le titulaire avec son propre matériel.
Véhicules et équipement
- Modes de transport avec ou sans cellule thermostatée selon nature des envois.
- Zone de chargement équipée de systèmes d’arrimage et de calage.
- Accès au compartiment de chargement sécurisé (portes fermables à clef) et séparation cabine/zone de chargement lorsque possible.
- Maintien des températures intérieures de la zone de chargement entre 20°C et 24°C lorsque applicable.
Communication et traçabilité
- Moyens de communication disponibles en permanence (téléphone et email) et dispositifs de traçabilité des demandes et des opérations.
- Préposés disponibles et équipements de communication résilients.
Personnel et obligations réglementaires
- Personnel formé aux types de produits transportés, maintien de la chaîne du froid, gestes en cas d’incident et protocoles de sécurité.
- Kit de protection individuelle disponible en cas d’incident.
- Respect des agréments, licences, assurances et tenue des justificatifs à jour; soumission possible à contrôles sur site.
Responsabilité et garanties
- Responsabilité du transporteur pendant l’acheminement et la remise des prélèvements, avec cadre de pénalités défini pour incidents et non-respect des obligations.
Durabilité opérationnelle
- Suivi des émissions CO2 en cas de modification du parc véhicule et mise en œuvre d’objectifs de développement durable liés à l’exécution des prestations.
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