Transport des jeunes confiés à l'aide sociale à l'enfance

Établissement Public Départemental de l'Enfance et de la Famille
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Date limite
28 juillet 2026 à 12 h
Localisation
Pas-de-Calais (62)
Durée
Non précisé, reconduction prévue
Budget
Non précisé

Prestations et obligations générales

Public concerné

  • Transport de jeunes mineurs et jeunes majeurs jusqu'à 21 ans accompagnés par les services de protection de l'enfance ; transferts depuis/vers lieux d'accueil ou établissements médico-sociaux lorsque nécessaire.

Disponibilité et modalités de commande

  • Disponibilité attendue 365 jours/an, 7j/7, 24h/24.
  • Chaque trajet fait l'objet d'un bon de commande électronique signé par le directeur ou son représentant, comportant les informations minimales exigées (objet/date, identité et âge des usagers, lieu/heure prise en charge et arrivée, aller/retour ou simple, immatriculation, détail du prix KM, montants HT/TVA/TTC, coordonnées de contact).
  • Délais de réponse : >15 jours → 48 h (jours ouvrés) ; <15 jours → 24 h (jours ouvrés) ; <48 h → 6 h (jours ouvrés) avec droit de refus limité à 3 refus/an pour demandes <48 h.

Tarification et facturation opérationnelle

  • Les frais de péage sont inclus dans les prix unitaires.
  • 10 minutes d'attente incluses dans le forfait ; au-delà facturation selon bordereau des prix unitaires, justifiée (heure d'arrivée, heure de reprise, motif) et validée par le représentant du donneur d'ordre.
  • Interdiction de facturer des attentes imputables au conducteur (retard, panne, mauvaise anticipation).

Véhicules et matériel

  • Responsabilité du titulaire pour la conformité et l'entretien permanent des véhicules (contrôle technique, équipements de sécurité, ceintures, airbags, etc.).
  • Fourniture, si nécessaire, de dispositifs de retenue pour enfants (sièges auto, réhausseurs) conformes à la réglementation en vigueur.
  • Interdiction de transporter des tiers non concernés par la mission.
  • Véhicule propre et maintenu en permanence ; défauts d'entretien entraînant pénalités et mise en demeure avec 72 h pour remédier.

Personnel et conduite

  • Affectation de conducteurs qualifiés, titulaires des permis requis, aptes relationnellement au public enfance; obligation de remplacement immédiat de tout agent dont le comportement met en cause la sécurité ou la qualité du service.
  • Comportements interdits : fumer/vapoter, usage du téléphone portable en conduite, usage d'un langage inadapté, distribution non autorisée d'aliments.
  • Le conducteur est responsable des usagers depuis la prise en charge jusqu'à la remise à un adulte à l'arrivée ; il doit aider à la montée/descente et vérifier le véhicule à la fin du trajet.

Continuité et gestion des incidents

  • En cas de panne/indisponibilité, obligation de mettre en œuvre les moyens nécessaires pour assurer la continuité du service et d'informer rapidement le donneur d'ordre.
  • La décision de ne pas exécuter une prestation ne peut être prise unilatéralement ; non-exécution non justifiée exposant à indemnités/pénalités.

Nettoyage et désinfection

  • Nettoyage/nettoyage approfondi et désinfection à la charge du transporteur en cas d'événement sanitaire nécessitant ces mesures, sans majoration de coût.

Kilométrage estimatif annuel (zone Arrageois)

  • Courses aller-retour (7h–19h) : 165 200 km
  • Courses aller-retour (19h–7h et dimanches/jours fériés) : 2 000 km
  • Courses simple parcours (7h–19h) : 29 700 km
  • Courses simple parcours (19h–7h et dimanches/jours fériés) : 1 000 km
  • Lignes prévues pour temps d'attente 15–30 min et >30 min ; indemnité kilométrique hors zone (>20 km) à renseigner par le titulaire.
  • Total kilométrage annuel estimé : 197 900 km

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