Transport, hébergement et visites pour séjour scolaire

Le marché porte sur un voyage scolaire annoncé pour 49 élèves et 5 accompagnateurs. Le titulaire organise les transports, l’hébergement en familles, les visites et les prestations nécessaires au programme. Le départ et le retour s’effectuent au collège.

Transport

Le titulaire assure l’aller-retour ainsi que les déplacements liés aux circuits, excursions et visites. Le transport en bus doit être assuré par un véhicule de tourisme confortable, climatisé et équipé de toilettes. Le nombre de chauffeurs doit être suffisant et ceux-ci doivent connaître la zone de déplacement. Les déplacements et conducteurs doivent respecter la réglementation applicable. Un mémoire technique engageant présente notamment les caractéristiques du véhicule et les éléments permettant d’apprécier l’offre.

Hébergement et repas

L’hébergement est prévu en familles hôtesses proposées dans l’offre. Elles accompagnent les participants entre le point de rendez-vous et leur hébergement matin et soir, et n’accueillent pas d’autres groupes. La literie est fournie. Les participants et les familles doivent pouvoir être contactés conformément aux règles applicables à l’hébergement de mineurs.

La pension complète couvre le dîner du premier jour jusqu’au repas du dernier jour, les repas étant assurés par l’organisme de voyage et les familles. Une différence de décompte mérite clarification : le séjour est annoncé pour 49 élèves et 5 accompagnateurs, tandis que la clause d’hébergement mentionne une pension complète pour 49 personnes, dont 5 adultes. Les accompagnateurs sont également hébergés en famille et doivent disposer d’un accès internet; une connexion internet est aussi requise pour les enseignants pendant tout le séjour.

Visites et prestations associées

Le programme souhaité comprend des visites de villes et de musées, une excursion en bateau dans une baie, la visite d’un centre d’interprétation avec montée en téléphérique, des grottes et d’une ville historique, une visite guidée d’un édifice moderniste, ainsi qu’une visite guidée consacrée aux abris anti-aériens et au musée correspondant.

Le titulaire fournit les coordonnées d’un interlocuteur unique en France, habilité à prendre les décisions nécessaires à la bonne exécution du marché. Il peut proposer une assurance annulation facultative aux participants; ses conditions sont à détailler dans le mémoire technique.