Organisation d’un voyage scolaire

Le marché porte sur un voyage scolaire comprenant le transport aller-retour, l’hébergement, les repas et les visites. La proposition est établie pour un maximum de 50 personnes : 47 élèves et 3 accompagnateurs, avec possibilité de baisse des effectifs. Le prix unitaire définitif est ajusté à l’effectif réel ; un barème par tranches de participants est demandé.

Transport

• Autocar de grand tourisme avec sanitaires accessibles, au départ et au retour de l’établissement ; prévoir également les déplacements sur place liés aux activités et visites.
• Inclure les péages, parkings et frais des conducteurs, et prévoir le nombre de conducteurs nécessaire pour limiter le temps de trajet.
• Les élèves ne doivent pas être installés à côté des accompagnateurs.

Hébergement, repas et activités

L’hébergement est prévu en familles hôtesses. Les prestations comprennent les repas, dont les modalités restent à définir. Le candidat détaille les visites et activités prévues au programme récapitulatif et leurs tarifs ; il fournit un mini-guide touristique et une carte prépayée pour les visites et activités. Aucune régie n’est fournie par l’établissement.

Le descriptif proposé précise notamment la qualité de l’autocar, les dates et horaires prévus pour les transports et les contraintes éventuelles des sites visités. Toute adaptation pour des impératifs matériels doit conserver le caractère culturel du voyage.

Assistance et assurances

Prévoir un responsable local joignable en cas d’urgence, 24 h/24 et 7 j/7, ainsi qu’une messagerie vocale à destination des familles pendant le séjour.

La proposition inclut une assurance annulation couvrant notamment maladie (y compris épidémie ou pandémie), accident, décès, cas contact, prise de température ou test positif, absence de vaccination, annulation totale ou partielle du groupe et décisions gouvernementales empêchant le séjour. Les modalités d’annulation et de remboursement doivent couvrir la totalité des sommes engagées, sans franchise. Sont également demandées une assurance bagages, une assurance assistance-rapatriement et une assurance individuelle. Le titulaire justifie d’une assurance tous risques couvrant les dommages aux personnes et aux bagages, y compris l’annulation, le rapatriement et les dommages immatériels ; toute franchise est à sa charge. Le cahier des charges indique que le pass sanitaire avec vaccination est obligatoire pour les enfants et adultes présents sur le site.