Organisation d’un voyage scolaire culturel

Organisation d’un voyage culturel pour 68 personnes : 64 élèves mineurs et 4 accompagnateurs. Le séjour est programmé du 25 au 30 avril 2027, avec départ le dimanche soir en trajet de nuit et retour le vendredi matin après un trajet de nuit. Le transport international s’effectue en autocar et ferry ou Eurotunnel ; une combinaison des deux est admise. Un autocar du voyagiste est prévu sur place. Deux chauffeurs et un accompagnateur représentant le voyagiste sont demandés. Les trajets en France et en Angleterre, ainsi que les trajets aller-retour entre les deux pays, sont pris en charge par le prestataire. Les assurances annulation individuelle et de groupe ainsi que le rapatriement sont inclus.

Hébergement et repas

Hébergement en familles d’accueil anglophones pour 3 nuits. Les élèves sont répartis à raison de 2 ou 3 au maximum par famille et de 2 ou 3 au maximum par chambre ; les chambres ne sont pas mixtes. Chaque famille accueille au maximum 4 accompagnateurs, sans chambre mixte.

Tous les repas prévus au programme doivent être inclus. La pension commence avec le dîner du 26 avril et se termine avec celui du 29 avril. Le panier-repas fourni aux élèves doit être équilibré et comprendre au moins une grande bouteille d’eau, des sandwichs et des fruits.

Programme culturel

Le programme comprend Greenwich et le musée maritime, l’exposition Tower Bridge et sa salle des machines, un circuit pédestre guidé et commenté, le British Museum et le Musée d’Histoire Naturelle en visite libre, la Tour de Londres, une visite commentée de Canterbury avec jeu de piste, ainsi que le château de Hever et ses jardins. Le programme des visites est modulable. Le prestataire effectue les réservations et achète les entrées, que les visites soient gratuites ou payantes.

Les familles d’accueil doivent accompagner les élèves au point de rendez-vous le matin et venir les y chercher le soir. Les modifications rendues nécessaires par les contraintes matérielles, les temps de conduite ou les jours et heures de fermeture des sites sont admises si elles conservent le caractère culturel du voyage.

Exigences et contrôle

Les candidats doivent décrire la qualité de l’autocar proposé, les dates et horaires de transport et, le cas échéant, les contraintes liées aux sites. Les transporteurs doivent être légalement enregistrés pour le transport national ou international de personnes et disposer d’un certificat de capacité professionnelle en cours de validité. À la demande de la personne responsable du marché, le titulaire doit justifier du respect des normes applicables et des spécifications requises. Des documents administratifs ou techniques peuvent être demandés pour attester la qualité de la prestation et vérifier la correspondance entre le descriptif, les réservations, la facturation et le service réalisé.