Transport, hébergement et visites scolaires

Le marché porte sur un séjour scolaire comprenant le transport, l’hébergement et les visites. La proposition est prévue pour un maximum de 50 personnes, soit 46 élèves et 4 accompagnateurs, avec une variation à la baisse de l’effectif à anticiper.

Transport

Le trajet aller-retour s’effectue en autocar de grand tourisme, au départ du collège et avec retour au même lieu. Le véhicule doit disposer de sanitaires accessibles. Le transport sur place est à prévoir selon les activités et visites.

• Aucun élève ne doit être installé à côté d’un accompagnateur.
• Les péages, parkings et frais des chauffeurs sont inclus dans la prestation; le nombre de conducteurs doit permettre de limiter le temps de trajet.
• Le candidat décrit la qualité de l’autocar ainsi que les dates et horaires de transport. Les transporteurs doivent être légalement enregistrés pour le transport national ou international de personnes et disposer d’un certificat de capacité professionnelle en cours de validité.

Hébergement, repas et visites

L’hébergement est prévu en hôtel ou en centre de jeunesse, avec repas et nuitées; la restauration reste à définir. La proposition couvre également les visites et activités indiquées dans le programme, ainsi qu’un mini-guide touristique conformément au document joint. Une carte prépayée est prévue pour les visites et activités; l’établissement ne fournit pas de régie.

Assistance, assurances et conformité

Un responsable local doit pouvoir être contacté en urgence 24 h/24 et 7 j/7. Une messagerie vocale à destination des familles est à mettre en place pendant le séjour.

L’assurance annulation doit permettre le remboursement de la totalité des sommes engagées, sans franchise. Les situations visées comprennent la maladie (y compris liée à une épidémie ou pandémie, dont la COVID), l’accident, le décès, le statut de cas contact, une prise de température ou un test PCR ou antigénique positif, l’absence de vaccination, l’annulation totale ou partielle du groupe et les décisions gouvernementales empêchant le séjour. S’ajoutent les assurances bagages, assistance-rapatriement et individuelle. Le pass sanitaire avec vaccination est indiqué comme obligatoire pour tous les enfants et adultes présents sur le site. Le titulaire doit justifier d’une assurance couvrant les dommages aux personnes et aux bagages; toute franchise éventuelle est à sa charge.

Les prestations doivent respecter les normes applicables en France et en Europe, notamment celles relatives au transport scolaire. L’acheteur peut demander les justificatifs administratifs ou techniques établissant la conformité et la qualité des prestations. À clarifier avant réponse : le descriptif technique mentionne la Forêt-Noire, alors que l’objet et le programme identifient l’Italie du Nord.