Préparation physique de documents en vue de numérisation

Nature générale des interventions

Préparation physique minimale des documents en vue de numérisation (interventions de conservation/restauration limitées, non restauration complète).

Prise en charge, manutention et traçabilité

Réception, contrôle et inventaire des documents à l’arrivée.
Traçabilité complète (inventaires, enregistrements des mouvements, identification des colis).
Manipulations adaptées aux états de conservation (matériel et posture de manutention appropriés).

Conditionnement, stockage et transport

Conditionnement en boîtes adaptées et repositionnement dans les contenants d’origine après intervention.
Stockage temporaire assuré avec couverture d’assurance pour les documents entre prise en charge et restitution.
Transport aller-retour entre le site de conservation et l’atelier de traitement selon planning, avec exigences de sécurité (personnel accompagnant, matériel de sécurité à bord, interdiction de sous-traiter le transport sans accord).

Organisation en phases et contrôle qualité

Phase de test préalable suivie d’une phase d’exécution et d’une phase de livraison/validation.
Rapports d’étape, comptes rendus et bilans à chaque phase; validation des résultats avant poursuite.
Rapport final unique décrivant le protocole appliqué, les matériaux et produits utilisés, interventions réalisées et état final des documents.

Garanties et assurances

Responsabilité civile et assurance transport exigées; modalités d’indemnisation en cas de perte ou dommage.
Modalités de validation et d’acceptation des livrables, avec garanties associées.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Pondération

Critère

Marchés similaires