Traitement et déménagement d'archives contaminées

Quantités

• 427 mètres linéaires de documents au total (répartition fournie dans le dossier : 166 mL / 261 mL).

Phases d'intervention

• Phase 1 : préparation et déménagement (fourniture et utilisation de cartons-palettes, manutention, conservation de l'ordre et de la numérotation des fonds).
• Phase 2 : assèchement selon protocoles (contrôles d'hygrométrie et durées à préciser dans le devis), dépoussiérage des liasses/boîtes/registre et nettoyage sanitaire du local, puis ré-implantation sur rayonnages.

Moyens, procédés et matériaux

• Fourniture de l'ensemble du matériel, équipements et produits nécessaires au séchage et au dépoussiérage (aspiration et filtration HEPA pour dépoussiérage, dispositifs de contrôle hygrométrique).
• Interdiction de certains solvants ; protocoles prévus de rinçage et de séchage conformes aux règles de sécurité et d'hygiène.
• Traitement sanitaire des locaux pendant et après interventions (mesures de confinement des poussières, nettoyage et désinfection conformes aux prescriptions techniques).

Emballage, manutention et transport

• Fourniture et mise en œuvre de cartons-palettes adaptés ; manipulation en respectant l'ordre initial des fonds et conservation des repères de classement et numérotation.
• Chargement/déchargement sur site et mise en rayonnage conforme à l'inventaire.

Sécurité, confidentialité et traçabilité

• Isolement des locaux pendant les interventions, respect des consignes de sécurité et obligations de confidentialité.
• Traçabilité des opérations sur les documents manipulés et des déchets générés.

Livrables et documentation

• Mémoire technique détaillant méthodes et planning par phase, fiches de contrôle hygrométrique et registre de réimplantation.
• Relevés d'opérations, fiches d'émargement et rapports de fin d'intervention.

Gestion des déchets et environnement

• Prise en charge et traçabilité des déchets issus des opérations selon prescriptions contractuelles ; respect des contraintes environnementales spécifiées.

Sous-traitance

• Toute sous-traitance doit être déclarée et autorisée ; obligations de conformité des sous-traitants aux mêmes protocoles et règles de sécurité.