Prestations de traduction et de transcription

Le titulaire traduit intégralement ou corrige des documents du français vers une langue étrangère et inversement, principalement en français-anglais. Les commandes portent sur des documents institutionnels, techniques, juridiques, financiers, européens, culturels et de communication, dans tous les domaines de compétence de Nantes Métropole et de la Ville de Nantes.

La prestation couvre notamment :

• supports PowerPoint ou LibreOffice Impress, articles, newsletters, dossiers de presse, brochures, sites web, affiches et programmes événementiels ;
• contrats, actes officiels, documents financiers, propositions de directives européennes, livres blancs et réponses à des appels à projets européens ;
• candidatures, déclarations communes, lettres d’élus, comptes rendus, publications thématiques, documents comptables et supports liés à l’histoire de l’art ;
• traductions dans les langues prévues au bordereau et, sur devis préalable, dans d’autres langues.

Les traducteurs doivent traduire vers leur langue maternelle, disposer des compétences thématiques nécessaires et se documenter pour assurer une restitution fidèle. Pour l’anglais, une expérience des institutions européennes et de la terminologie « bruxelloise » est impérative ; pour les catalogues du Musée d’Arts, une spécialisation en histoire de l’art est requise. En l’absence de traducteur vers sa langue maternelle dans le délai, le titulaire propose un traducteur assermenté ou un nouveau délai, soumis à l’accord formel du service.

Les demandes de devis sont transmises par courriel avec la langue source, la langue cible, le texte et le délai envisagé. Le devis est attendu de préférence sous 2 heures et au maximum sous 4 heures, sauf commande exceptionnelle. La remise intervient sous 1 jour ouvré pour moins de 500 mots, 2 jours ouvrés de 500 à 2 000 mots, moins de 5 jours ouvrés de 2 000 à 5 000 mots et selon un délai négocié au-delà. Les urgences peuvent donner lieu à une majoration prévue au BPU, explicitement validée sur le devis.

Chaque livrable fait l’objet d’une relecture systématique, sauf impossibilité signalée dans le devis et acceptée par le service. La traduction est remise par courriel dans le fichier d’origine, sans modification de format, de police, de mise en page ou de charte graphique. Les corrections demandées après relecture sont intégrées sans supplément. Le contrôle de conformité intervient sous 10 jours ouvrés ; en cas d’ajournement, la nouvelle remise intervient sous 1 jour ouvré pour moins de 2 000 mots, 2 jours ouvrés de 2 000 à 5 000 mots, ou selon un délai négocié au-delà.

Le titulaire fournit un interlocuteur-coordinateur unique, établit et actualise un glossaire français-anglais ainsi qu’un mémoire de traduction pour toutes les langues. Les retours du client y sont intégrés ; le glossaire est disponible pendant le marché et remis en format modifiable à sa fin. La confidentialité couvre les documents, conversations, discours et débats.