Traduction de documents institutionnels et scientifiques

Le marché couvre la traduction de documents rédigés en français ou en langue étrangère pour les besoins des structures du Siège de l’Inserm. Les contenus peuvent être administratifs, institutionnels, scientifiques, techniques, événementiels, juridiques, contractuels ou réglementaires, avec des niveaux variables de précision et de technicité. Le besoin inclut notamment la communication institutionnelle, les partenariats, les ressources humaines, les documents juridiques et les contenus de recherche en santé.

Les documents peuvent prendre les formes suivantes :

• plaquettes, brochures, rapports d’activité, discours, supports administratifs et institutionnels ;
• communiqués et dossiers de presse, contenus web, pages, légendes et vidéos ;
• ouvrages, articles, dossiers scientifiques, protocoles de recherche fondamentale, clinique ou en santé publique ;
• contrats, conventions de recherche, accords de collaboration ou de consortium, notes d’information et formulaires de consentement éclairé.

Langues et traitement linguistique

Les combinaisons classiques sont anglais britannique ou américain vers français et français vers anglais britannique ou américain. À la demande de l’Inserm, les langues spécifiques peuvent être l’espagnol d’Espagne, l’allemand, le russe, le mandarin, le japonais et le portugais du Portugal, dans les deux sens avec le français. Le titulaire doit couvrir ces langues par ses propres moyens ou par sous-traitance.

La prestation comprend, selon les bons de commande, la traduction, la révision comparative entre source et cible, la relecture linguistique et typographique, ainsi que la mise en page. La révision peut être réalisée par un autre traducteur et en mode révision avec suivi des modifications. La relecture peut également être confiée à un autre traducteur. Le titulaire peut aussi assurer la transcription de vidéos en langue d’origine ou cible française ou anglaise, avec remise d’un fichier Word, et leur sous-titrage avec remise de la vidéo sous-titrée.

Le titulaire met à jour les glossaires et documents nécessaires à la collaboration, intègre les termes demandés par l’Inserm et transmet ces ressources trimestriellement dans un format courant. Le comptage porte exclusivement sur les mots de la langue source, en distinguant les mots répétés ou présents dans le glossaire. Les devis précisent le volume, les éventuelles remises et majorations pour urgence.

Équipe, livrables et remise

Au moins un traducteur expérimenté dans chaque domaine institutionnel ou scientifique est proposé dans le cadre de réponse. Les traductions mobilisent les profils présentés, ou un profil de compétence équivalente en cas d’indisponibilité justifiée. Les membres de l’équipe doivent maîtriser les problématiques de recherche scientifique en santé ; les traductions sont signées par leurs auteurs.

Les livrables sont remis sous forme de fichiers définitifs, de préférence dématérialisés, dans le format du fichier source : Word, Excel, PowerPoint ou OpenOffice. D’autres formats peuvent être demandés. La remise s’effectue par courriel ou serveur FTP. Les éléments non modifiables peuvent être traités dans le document au moyen de zones de texte ou de tableaux basiques. Les supports papier sont fournis à la demande sans supplément ; les emballages doivent être récupérables, réutilisables ou recyclables.

Les délais classiques maximaux sont établis selon le nombre de mots et le niveau de traitement : 0,5 jour ouvré jusqu’à 400 mots, 1 jour jusqu’à 800 mots, puis de 1,5 à 34 jours ouvrés pour les tranches supérieures jusqu’à 64 000 mots selon les opérations demandées. En urgence, les délais vont de 0,5 jour ouvré pour 400 à 800 mots à 26 jours ouvrés pour plus de 32 000 et jusqu’à 64 000 mots avec révision et relecture. Les tranches non prévues en urgence sont indiquées comme non concernées.