Prestations techniques et scéniques du défilé des cultures 2027

Le titulaire fournit, transporte, installe, raccorde, règle, exploite puis démonte les équipements et aménagements nécessaires au défilé. La prestation comprend une équipe technique qualifiée, les véhicules et moyens de manutention, les consommables, le maintien en état de fonctionnement, les réparations ou remplacements nécessaires et l’assistance technique pendant le contrat.

Scène, éclairage et sonorisation

• Structure scénique sur pieds, conforme aux règles en vigueur, avec accroches pour projecteurs et enceintes et couverture de scène en lycra blanc imperméable. Éclairage scénique adapté aux prises de vues, mise en lumière de la couverture et éclairage d’agrément autonome au sol pour les bosquets et arbres.
• Sonorisation dimensionnée pour le défilé, avec microphones HF pour les discours, régie comprenant deux unités de lecture PC, intercom entre régie et coulisses et possibilité de reprendre ou d’enregistrer le son pour la captation vidéo en direct de la Ville. Prévoir également un système de message d’alerte pour une évacuation ou autre consigne de sécurité.
• Trois panneaux lestés d’entrée et de sortie des mannequins, d’au moins 3 m de haut ; le titulaire définit et communique leur largeur, installe les bâches fournies par la Ville et habille les pieds de pont et lests. Il met en place ses tentes de régie face et régie blocs selon la configuration retenue, ainsi que la distribution électrique et les passages de câbles nécessaires.

Planchers et espaces annexes

Dans la zone centrale, fournir un plancher technique pour les assises et le proscénium, avec calages et finitions. Le proscénium mesure 4 m de large, 60 cm de haut et 40 à 45 m de long ; sa longueur peut être ajustée selon les préconisations du coordinateur de la Ville. Le plancher couvre aussi la partie en herbe depuis l’aplomb de la première marche de la terrasse. Prévoir six marches indépendantes, des rampes en nombre suffisant, dont une en fond de podium sur toute sa longueur pour les PMR et six autres réparties de part et d’autre, notamment au droit de la zone du jury. Installer environ 470 assises en trois rangées à gauche et à droite du proscénium et en fond de podium. Fournir la moquette couvrant le proscénium et l’habillage textile de ses tranches, pieds et lests.

Pour les loges des participants, fournir un plancher technique en un seul tenant composé de surfaces de 6 × 13 m, 12 × 45 m et 8 × 15 m, ainsi que des rampes adaptées aux entrées et sorties. Les loges Vitabris sont fournies par la Ville. Pour le cocktail VIP, installer la veille de l’événement une moquette rouge extérieure de 5 × 5 m.

Phasage, coordination et contrôles

L’installation est prévue du 11 au 19 mai 2027 au soir ; les répétitions et réglages ont lieu les 20 et 21 mai, avec encodages dès le 19 au soir et finitions après les répétitions. Les finitions du 22 mai doivent être achevées avant 15 h. Le titulaire fournit un planning et coordonne son montage avec les installations de la Ville ; les travaux au sol et en hauteur se font de jour. Il protège les pelouses, respecte les accès et consignes de circulation, et rend les installations opérationnelles pour le passage de la commission de sécurité. Sa présence est obligatoire lors du contrôle ; il fournit en amont les pièces nécessaires au dossier. Il remet les certificats de contrôle et de bon montage et garantit la réparation ou le remplacement rapide du matériel, avec du matériel de rechange disponible.

Pendant l’exploitation, le matériel doit rester en parfait état et le titulaire intervenir en cas de défaillance. Une présence technique suffisante est requise aux répétitions et pendant le défilé, notamment en régie lors de l’entracte de durée variable. Le lancement de la musique et les départs des mannequins sont assurés par des personnes mandatées par la Ville. La Ville fournit les bandes-son pour les répétitions, assure le gardiennage du site et prend en charge les repas des techniciens pour la soirée d’exploitation uniquement. Le démontage peut commencer après le défilé et doit être achevé au plus tard le 26 mai 2027 ; le titulaire répare ou nettoie les installations affectées par ses opérations et évacue ses déchets.

La puissance disponible comprend une arrivée 63 A triphasée au droit du bâtiment principal et une arrivée 32 A triphasée depuis son sous-sol. Le titulaire tient compte des déclivités et des contraintes du site. Le défilé est prévu en extérieur le 22 mai 2027, pour 2 h 30 à 3 h 30 en deux parties séparées par un entracte de durée variable ; il peut être annulé pour raisons de sécurité en cas de fortes pluies ou d’orages.