Location et installation de structures démontables, matériels, mobiliers et équipements scéniques

Le lot porte sur la location et l’installation de structures démontables et de matériels et mobiliers d’agencement pour les événements départementaux institutionnels, festifs ou d’inauguration. Les matériels et mobiliers proposés au catalogue complètent le BPU, notamment par des modèles de tailles, formes et couleurs différentes ; les éléments végétaux sont exclus.

Les structures en aluminium sont proposées en largeurs de 5 à 50 m, avec hauteur latérale de 3 m et, pour les plus grandes largeurs, des options de 4 m et 6,5 m. Le BPU comprend aussi des tentes tubulaires de 3, 4 et 5 m, des toiles tendues de type « chapeau chinois » de 3, 4, 5 et 10 m, des structures de type cirque ou berbère et des formes tipi ou triangulaires. Les toiles peuvent être translucides, opaques, cristal ou colorées.

Sols, accueil du public et agencement

Les structures peuvent être équipées de planchers flottants ou avec armatures, d’éclairage d’ambiance et de dispositifs de lestage par piquetage, plots béton ou pains d’acier intégrés. Le calage et le réhaussement des parquets sont prévus dans les tranches de 0 à 0,20 m, de 0,21 à 0,60 m et de 0,61 à 1 m.

Le lot inclut des tribunes démontables ou circulaires avec sièges coques, jusqu’à plus de 1 500 places, ainsi que des vomitoires, escaliers, garde-corps, habillages, planchers, éclairages du public et de secours. Il comprend également estrades, sanitaires et équipements accessibles, cloisons et portes, habillages décoratifs, moquettes, velums, tables et sièges, ainsi que des raccords entre structures et des accès pour personnes handicapées.

Équipements et organisation de l’installation

Les prestations du BPU comprennent des appareils de chauffage à air chaud de 60 000 à 300 000 kcal, avec paliers supplémentaires de 50 000 kcal, des gaines de diffusion, des climatiseurs par tranches de 50 kW et du chauffage électrique de 9 ou 18 kW. Le carburant des équipements concernés est fourni par le titulaire ; la consommation réelle fait l’objet d’un constat écrit sur site joint à la facture.

Le lot inclut aussi des armoires et câbles électriques, des groupes électrogènes de 4 à 500 kVA, des protections, des échafaudages, nacelles, chariots télescopiques et grues. Des techniciens de maintenance et des prestations de gardiennage au montage et au démontage sont prévus. Le DQE comporte notamment 4 228 m² de moquette pour un jour, 646 heures de technicien de maintenance et 1 008 places de tribune pour un jour supplémentaire ; ces quantités sont des estimations du DQE, non des volumes garantis.

Exigences communes d’exécution

Les matériels mis à disposition doivent être en parfait état de fonctionnement, avec des moyens humains permettant une maintenance en continu. Les structures de type CTS doivent respecter les normes homologuées et la réglementation mentionnée au CCP ; un certificat de conformité des structures et matériels du bordereau doit être remis au plus tard un mois après notification. Le titulaire assure la conformité des installations électriques, le transport et le déchargement sous sa responsabilité, ainsi que les mesures de sécurisation des zones d’intervention. Les contraintes d’accès, d’horaires, de visibilité, d’audition et de préservation des sols, sites historiques, jardins et espaces naturels doivent être prises en compte.