Prestations techniques de spectacle et spectacle pyrotechnique

Le lot porte sur l’installation, l’exploitation et le démontage des moyens techniques et humains nécessaires aux prestations de spectacle de la fête de l’été. L’offre de base concerne le Parc des Sports le 19 juin 2027 ; elle inclut la journée d’animations et le concert du soir. Le site visé est le Parc des Sports, à l’exclusion du stade Gaston Roussel. La jauge estimée est de 1 000 à 1 500 personnes par spectacle, ajustable selon les éventuelles restrictions sanitaires.

La scène est exploitée de 10 h à 23 h. La prestation comprend le montage son et lumière, la sonorisation globale du site, un animateur chargé de promouvoir les animations de 10 h à 20 h, la diffusion d’une playlist toute la journée et la sonorisation du filage et de la représentation en soirée. Le titulaire assure la régie son et lumière, adaptée aux fiches techniques et aux besoins de production de la tête d’affiche, ainsi que l’organisation du rider pour les démonstrations et la scène amateur. Le plateau couvert de 10 × 11 m (110 m²) est fourni par la Ville ; le titulaire fournit le tapis adapté à la danse et les jupes de scène.

Prestation supplémentaire éventuelle obligatoire — DJ enfants

À chiffrer séparément, cette prestation au Mail Aimé Césaire est exécutée uniquement si la Ville décide expressément de la retenir. Elle comprend la livraison, l’installation complète, les réglages et balances, l’assistance technique durant l’exploitation, puis le démontage et le repli. Les câbles nécessaires sont fournis et raccordés ; les câbles au sol doivent être protégés par des passe-câbles homologués.

Équipements prévus pour la régie DJ :

• 2 platines vinyles Technics SL-1200 MK2 ou SL-1210, ou équivalent technique, avec feutrines ; 1 table de mixage Pioneer DJM-700 ou équivalent ; 2 platines CDJ complémentaires en appoint, optionnelles selon disponibilité.
• 1 micro filaire Shure SM58 ou équivalent professionnel et 2 pieds de micro avec pinces adaptées.
• 1 praticable de 2 × 1 m réglé à 1 m de hauteur, utilisé comme table de régie et recouvert d’un juponnage ou tissu noir ; une desserte stable pour les disques.
• Diffusion en façade adaptée à la configuration extérieure, avec bon rendu des basses et égalisation permettant une dynamique et une clarté optimales ; 2 retours de scène en stéréo L/R pour le DJ.
• Multiprises professionnelles, rallonges et tourets en quantité suffisante pour la régie et la diffusion.

Moyens, sécurité et interfaces

Le titulaire fournit les moyens matériels et humains, les techniciens, régisseurs, animateur et coordinateur nécessaires. Il présente le déroulé détaillé du montage et du démontage, les horaires, l’effectif et les rôles, les personnes à contacter, un visuel d’implantation et les plans de feu. Les structures et matériels doivent être décrits précisément, avec caractéristiques et certificats de conformité ; les habilitations techniques et électriques et justificatifs correspondants sont requis. Les câbles au sol sont protégés intégralement par des cache-câbles pour prévenir les chutes.

La Ville fournit notamment l’électricité et l’aide d’électriciens pour les raccordements, l’espace scénique couvert et les praticables le 19 juin, les barrières, les bennes, la sécurité générale du site et les premiers secours. Elle ne fournit pas les câbles, les passages de câbles, les moyens humains de manutention ou de montage spécialisé, ni les moyens de manutention mécaniques. Le prix comprend notamment location du matériel, personnel et frais associés, tapis et jupes de scène, livraison, installation, démontage, enlèvement et nettoyage. Les frais du personnel, du transport, de l’hébergement et des repas du titulaire restent à sa charge.