Location, installation et maintenance d’installations temporaires pour les festivités d’hiver

Le lot 1 porte sur la location, le transport aller-retour, la manutention, le montage, les contrôles, les essais, la mise en service, la maintenance et le démontage d’une halle équipée destinée à accueillir concerts, spectacles, animations, ateliers, événements associatifs et marché de Noël. La configuration doit s’adapter aux usages, préserver les circulations, l’accessibilité et la sécurité du public, et permettre des jauges différentes : les concerts principaux devraient réunir cumulativement plus de 1 500 personnes sur la programmation concernée ; certaines configurations accueilleront environ 150 personnes. La Ville arrêtera les capacités définitives selon les configurations et les prescriptions applicables.

Structure, scène et équipements scéniques

La halle de référence mesure 20 × 60 m, soit 1 200 m², avec toiture à deux pentes et hauteur de référence de 4 m. Elle comprend une structure démontable, un entoilage complet en PVC blanc ou équivalent, un plancher couvrant la surface utile, le calage et la mise à niveau adaptés au terrain, le lestage et la stabilisation nécessaires, ainsi que l’éclairage général et de sécurité, les accès, dégagements et cheminements accessibles. Le titulaire remet un plan coté d’implantation, les justifications de stabilité et notes de calcul, et intègre les adaptations de terrain requises. Le dimensionnement du lestage est justifié selon la structure, le site, l’exposition et les prescriptions du fabricant.

La scène de référence a une surface de 72 m². Elle comprend praticables, pieds et liaisons, calage, revêtement, jupe, escaliers, accès et protections contre les chutes, ainsi que structures d’accroche, supports, embases, stabilisation et sécurisation des matériels en hauteur. Toute réduction ou modification de la surface de référence doit être justifiée par une contrainte technique et rester compatible avec les usages attendus. L’offre précise dimensions, hauteur, charges admissibles, accès et sécurité.

Son, lumière et distribution électrique

La sonorisation doit couvrir toute la longueur de la halle, y compris la zone du marché de Noël, et convenir aux concerts professionnels comme aux spectacles, prises de parole, ateliers et animations. Le dispositif peut comprendre enceintes principales et complémentaires, caissons de graves, retours, amplificateurs, processeurs, console numérique et régie, boîtiers de scène, liaisons et réseaux audio numériques, microphones filaires ou sans fil, récepteurs, antennes, accroches et câblage. L’offre détaille performances, couverture, capacités de traitement et de mixage, réglages, régie et prévention des nuisances sonores ; une étude de couverture ou un descriptif adapté à la géométrie est fourni lorsque pertinent.

Les concerts principaux nécessitent un renfort de sonorisation précisément identifié. L’offre distingue l’installation de base et les moyens spécifiques, leurs périodes d’installation, d’utilisation et de retrait, ainsi que les éventuelles conséquences sur l’alimentation, la régie et le personnel. Le renfort n’est pas appliqué automatiquement à toute la durée de la manifestation.

L’éclairage scénique professionnel comprend commande, projecteurs, accessoires, accroches, liaisons de commande et de puissance et sécurités nécessaires ; les technologies peuvent inclure LED, projecteurs à faisceau, spots, découpes, wash et effets justifiés par la programmation. Le dimensionnement évite les puissances et équipements surdimensionnés sans justification.

À partir du point d’alimentation principal mis à disposition par la Ville, le lot 1 comprend la distribution électrique interne de la halle : tableaux, protections, mise à la terre, liaisons, câblage, passages de câbles et protection du public. Le titulaire fournit bilan de puissance détaillé, besoins au démarrage et en fonctionnement et schéma des circuits et protections, puis fait vérifier et essayer l’installation avant mise en service. Les besoins électriques propres à la patinoire relèvent du lot 2 ; les interfaces doivent être coordonnées sans fourniture ou prestation facturée deux fois. Aucun écran, vidéoprojecteur ou dispositif vidéo supplémentaire n’est réputé obligatoire sans besoin fonctionnel confirmé par la Ville ; toute proposition vidéo explicite son utilité, son périmètre et son incidence.

Exploitation et maintenance

L’offre précise les fonctions, qualifications et effectifs selon les phases, jours et horaires d’intervention, moyens affectés aux concerts et autres événements, coordination des équipes son, lumière, scène et manutention, et organisation de l’assistance technique. Un responsable technique est désigné comme interlocuteur de la Ville. Les moyens de montage et démontage sont distingués de ceux d’exploitation ; présences quotidiennes, vacations supplémentaires et mobilisations exceptionnelles ne sont pas présumées sans justification et doivent être encadrées.

Pendant toute la location, le titulaire assure assistance technique, maintenance et remplacement des équipements défaillants. Il décrit prise en charge des incidents, délais mesurables de réponse et d’intervention, moyens de remplacement et mesures de mise en sécurité en cas d’intempéries, d’incident électrique, de panne ou de risque pour le public. Les installations doivent être montées, contrôlées et opérationnelles au plus tard le 14 décembre 2026 ; l’ouverture au public est prévue du 15 décembre 2026 au 3 janvier 2027 inclus. Le démontage a lieu les 4 et 5 janvier 2027 et le square doit être libéré de tout matériel et déchet au plus tard le 5 janvier en fin de journée.