Support au suivi de projet EU SST

Le titulaire soutient l’équipe projet dans la coordination des activités EU SST, le suivi des consultations et sous-contrats gérés par le CNES, ainsi que la vérification des dossiers transmis à la Commission européenne au regard de l’article 24 du règlement espace.

Pour le pilotage, il crée et actualise les plannings, suit les jalons et leurs prérequis, recense les actions et les risques, coordonne les actions de résolution et aide à collecter les informations relayées au sein du Partnership. Pour les consultations, il suit les calendriers et rendez-vous de procédure. Pour les sous-contrats, il suit les plannings et jalons contractuels, en lien avec l’équipe projet et les représentants techniques et administratifs.

Vérification des dossiers et reporting

Le titulaire suit les procédures, centralise les informations et communications entre les acteurs et la Commission européenne, et réalise les vérifications d’usage avant transmission : complétude des documents et informations, et conformité du formalisme. En cas de non-conformité détectée, il collecte auprès des acteurs concernés les informations ou documents nécessaires à la mise en conformité.

Il prépare et présente, avec les représentants concernés et supports inclus, des réunions régulières de reporting sur l’état des activités ou procédures, les actions, les risques et les jalons à venir. La fréquence et le format peuvent évoluer à la demande du titulaire et/ou du CNES. Des réunions extraordinaires peuvent être demandées par le CNES.

Organisation et exigences de réalisation

• Expérience justifiable en suivi de planning, contrats, actions, gestion de projet et risques, notamment KPI ; maîtrise d’Excel, Word, PowerPoint, MS Project, Confluence et Jira, ainsi qu’une expérience en gestion de projet Agile selon Scrum et Kanban.
• Organigramme identifiant le chef de projet et l’équipe ; maintien des compétences, information du CNES sous un mois de certains changements d’organisation ou de personnel, adéquation des profils en cas de remplacement et formation de remplacement à la charge du titulaire.
• Le candidat détaille les effectifs mobilisables et le délai de renfort. Pour chaque demande d’activation de la tranche optionnelle de renfort, il remet une estimation de charge sous une semaine ; le CNES décide de l’activer ou non.
• Protection des informations confidentielles et des documents ou supports sensibles ; tenue à jour de leur liste et procédures de protection soumises à l’approbation du CNES. Réalisation en heures ouvrées et connexion directe au SI du CNES requise dans les locaux du titulaire.

Le CCTP décrit deux tranches optionnelles (renfort et extension), tandis que le règlement de mise en concurrence présente une tranche optionnelle d’extension : leurs désignations et périmètres ne concordent pas.