Assistance au pilotage de projets

Assurer un appui opérationnel au pilotage de projets d’infrastructures, d’aménagements non nucléaires et de réseaux d’eaux pluviales. La liste des projets fournie est indicative et non exhaustive ; les projets supplémentaires pris en charge sont arbitrés, si nécessaire, par la responsable de groupe. Les analyses techniques de dimensionnement, de matériels ou de règles de calcul restent du ressort des chargés d’affaires ; le prestataire doit toutefois comprendre le contexte général des documents liés au génie civil, au second œuvre, à la ventilation, aux réseaux fluides et électriques, aux courants faibles et au contrôle-commande.

Les projets mentionnés comprennent :

• Clôture CEA/MELOX (PCMNIT) : quatre sous-projets — voirie remplaçant la voirie Phénix, dévoiement des réseaux, création d’une clôture entre CEA et MELOX, instrumentation de la clôture. Le CEA porte les études et travaux ; le projet comporte une interface MELOX et prévoit un OPC par lot ainsi qu’un OPC global.
• Traversées ZAC : projet en études avec maîtrise d’œuvre externe, y compris OPC.
• Jouvence – réseau des eaux pluviales : traitement des points noirs du réseau pluvial.
• Reconstruction du poste de garde B014 : périmètre en cours de redéfinition.
• Construction du B692 : définition des besoins, étude de faisabilité prévue sur 2026/2027, AROP prévue à partir du second semestre 2027 et comité d’investissement prévu au premier trimestre 2028.

Part des missions concernées par projet, telle qu’indiquée dans le cahier des charges :

| Projet | Pilotage | Délais | Coûts | Risques | Configuration et performances |
|---|---:|---:|---:|---:|---:|
| Clôture CEA/MELOX | 100 % | 80 % | 100 % | 60 % | 60 % |
| Traversées ZAC | 100 % | 80 % | 60 % | 60 % | 60 % |
| Jouvence – eaux pluviales | 100 % | 100 % | 80 % | 100 % | 60 % |
| Poste de garde B014 | 100 % | 100 % | 80 % | 100 % | 50 % |
| Construction du B692 | 0 % | 60 % | 60 % | 100 % | 60 % |

Activités et livrables

L’appui couvre la mise en place ou l’amélioration des méthodes, processus et outils de gestion de projet, la collecte et la consolidation des données, le suivi des indicateurs et la préparation des comités. Il comprend notamment :

• La rédaction ou mise à jour de notes de cadrage, d’hypothèses, d’organisation et de clarification, ainsi que de procédures et trames de pilotage ; notes projet au fil de l’eau, avec mise à jour biannuelle lorsqu’elle est prévue.
• Le développement et la mise à jour des outils de gestion de projet, notamment IRIS DG, MAP et GESTCDE ; mise à jour trimestrielle des outils concernés. Production de plans de contrôle interne, indicateurs, tableaux de bord et comptes rendus ou relevés de décisions ; suivi mensuel des documents de pilotage et préparation d’un retour d’expérience à la fin de chaque projet.
• La maîtrise des délais : plannings de référence de rang 1-2 et notes d’hypothèses, analyse des chemins critiques, avancement physique et effets des risques sur les délais ; plannings détaillés de rang 2 à 4 intégrant les plannings OPC, structuration des WBS, interdépendances et écarts. Dossiers planning et tableaux de synthèse de charge mis à jour mensuellement.
• La maîtrise des coûts : suivi de l’avancement financier, des commandes et des écarts entre réalisé et prévu, mise à jour du COR, indicateurs et tableaux de bord, prévisions d’atterrissage budgétaire et appui à la préparation des pièces financières et FAP, avec deux FAP par an pour chaque projet concerné et mise à jour prévue deux fois par an.
• La maîtrise des risques et opportunités : méthode et plan de management des risques, animation des revues, AROP pour les projets ciblés (dossier dans le mois suivant la demande), registre IRIS/Excel et reporting mensuels, plans de mitigation suivis mensuellement.
• La gestion de configuration et des performances : identification et validation de la configuration, contrôle des interfaces, suivi des écarts et états aux jalons clés ; plans de maîtrise de la configuration et des performances et recueil des exigences, avec initialisation puis suivi biannuel.
• L’intégration des plannings fournisseurs, la participation aux réunions d’avancement selon les projets et la mise à jour de l’application de suivi des commandes (actes d’achat, montants, dates, prescripteurs et état), en assurant sa cohérence avec les données de planning et de coûts des autres outils.

Les comptes rendus des réunions de suivi du marché sont rédigés par le prestataire et soumis au CEA sous 10 jours calendaires. Le profil minimal est un intervenant expert ayant plus de 7 ans d’expérience et au moins une expérience similaire d’assistance opérationnelle aux projets ; une expérience des logiciels Excel, IRIS, MAP et Microsoft Project, ainsi qu’une certification de gestion de projet de type PRINCE2, sont attendues. Le personnel doit être habilité dès la notification. Les informations classifiées ou à diffusion restreinte ne sont traitées que dans les locaux du CEA ; aucun document SECRET ne peut être manipulé dans les locaux du titulaire.