Suivi de l’exécution de travaux d’amélioration énergétique

La prestation porte sur le suivi de l’exécution d’un marché de travaux d’amélioration énergétique d’un centre sportif. Elle couvre le contrôle des études d’exécution, l’organisation et la coordination du chantier, la direction de l’exécution des travaux, puis l’assistance à la réception et au suivi de la garantie de parfait achèvement.

VISA — contrôle des études d’exécution

Le titulaire examine la conformité au projet des études d’exécution et de synthèse produites par les entreprises, puis les vise. Il participe, le cas échéant, aux travaux de la cellule de synthèse.

OPC — ordonnancement, pilotage et coordination

Le titulaire :

• analyse les tâches élémentaires d’études et de travaux, leurs enchaînements et leur chemin critique au moyen de documents graphiques ;
• harmonise dans le temps et dans l’espace les interventions des différents acteurs ;
• met en œuvre les mesures d’organisation jusqu’à la levée des réserves ;
• établit et actualise le calendrier détaillé d’exécution tous lots confondus.

DET — direction de l’exécution des travaux

Le titulaire assure le suivi de l’exécution et de la finition des travaux conformément au projet validé. Il veille au respect des marchés de travaux et du plan de prévention, avant fabrication comme pendant la réalisation.

Il pilote avec les services compétents de la Ville les réunions de chantier avant et pendant le démarrage, rédige systématiquement les comptes rendus et assure une présence sur site pendant toute la durée du chantier et de l’installation, selon les besoins du chantier.

La mission comprend notamment :

• la coordination des entreprises et la mise en place de mesures de rattrapage en cas de retard ;
• l’établissement et la mise à jour du calendrier détaillé d’exécution ;
• l’établissement des ordres de service de démarrage, de plus-value ou de moins-value après validation de la maîtrise d’ouvrage ;
• le suivi du coût définitif des travaux, des plus-values et moins-values et des arbitrages nécessaires ;
• la vérification des factures, demandes d’avance, projets de décompte mensuels et décompte général ;
• la mise en œuvre de méthodes de suivi de la qualité, le pilotage des réunions hebdomadaires, la tenue du registre de chantier et l’établissement des comptes rendus ;
• l’avis sur les réserves et réclamations, l’assistance en cas de litige et l’instruction des mémoires de réclamation.

Les projets de décompte mensuels sont vérifiés sous 7 jours à compter de leur mise à disposition sur le portail public de facturation. Le projet de décompte final est vérifié et transmis sous 15 jours. Le titulaire doit disposer d’un compte Chorus Pro et activer l’espace « Factures de travaux ».

AOR et garantie de parfait achèvement

Le titulaire organise les opérations préalables à la réception, assiste la maîtrise d’ouvrage lors de la réception, suit les réserves jusqu’à leur levée et examine les désordres signalés.

Il constitue le dossier des ouvrages exécutés à partir des plans conformes à l’exécution, plans de recollement, notices de fonctionnement et prescriptions de maintenance des fournisseurs d’équipements. Pendant la garantie de parfait achèvement, il examine sur place les désordres, en rend compte par écrit en précisant leur nature, leur cause probable, les travaux à réaliser, leur coût estimatif, la garantie applicable et les constructeurs concernés, puis conduit la levée des réserves.

Livrables et échanges contractuels

Les livrables DET sont remis selon les délais des travaux et installations, les livrables AOR selon le planning des travaux et le DOE sous 4 semaines. Les ordres de service sont notifiés par écrit ; les observations du titulaire doivent être formulées sous 7 jours. Les mémoires en réclamation sont instruits sous 30 jours.