Mission de maîtrise d’œuvre pour réhabilitation énergétique

La phase esquisse/diagnostic comprend l’analyse de l’environnement, l’état des lieux technique de l’ensemble des composants de la résidence, les relevés nécessaires, les plans, les investigations complémentaires éventuelles et l’analyse comparative des solutions. Au moins trois propositions architecturales doivent être traduites, avec un choix de parti pour le clos et le couvert et une estimation globale par scénario d’étude thermique.

Le dossier d’esquisse comprend notamment :

• des plans des niveaux significatifs au 1/500e, avec détails éventuels au 1/200e, des plans de façade et une note sur les solutions techniques, les structures, la thermique, l’acoustique et les matériaux ;
• au moins deux visuels extérieurs par proposition architecturale, dont une vue 3/4 face, pour chacune des trois propositions, sous forme de panneaux et en format informatique ;
• une estimation indicative des travaux et des délais d’études et de réalisation.

Les études d’avant-projet précisent l’aspect extérieur, les espaces extérieurs éventuels, les équipements techniques, les principes constructifs, les matériaux et leurs performances. Elles vérifient les réglementations d’hygiène et de sécurité, les exigences des services administratifs, les prescriptions des services concédés et les exigences CERQUAL. Elles intègrent l’étude thermique selon la méthode 3CL et l’objectif de labellisation Bâtiment Basse Consommation Rénovation. Le dossier comprend les pièces nécessaires au permis de construire ou à la déclaration préalable jusqu’à son obtention.

Les études de projet couvrent la totalité des constituants de l’ouvrage et traitent la qualité, le coût, les délais et l’usage. Elles comprennent notamment :

• les dimensionnements nécessaires et la présentation au contrôleur technique ;
• les prescriptions détaillées d’étanchéité à l’eau et à l’air ;
• l’étude du déroulement du chantier et les mesures de protection des travailleurs ;
• l’estimation détaillée par corps d’état sur la base d’un avant-métré ;
• la définition des limites de prestations entre les entreprises et les services concessionnaires ;
• le CCTP, le calendrier enveloppe, le cadre de décomposition des prix, les plans généraux et détaillés, les plans éventuels des espaces extérieurs, les éléments de calcul acoustiques et thermiques, le mémoire et le dossier destiné au contrôleur technique.

Les plans détaillés peuvent comprendre des zones particulières au 1/20e, les toitures et terrasses au 1/50e ainsi que les façades et coupes au 1/50e, avec repérage des menuiseries et fermetures. Les plans d’espaces extérieurs peuvent couvrir les nivellements, végétations, espaces minéraux, jeux, voiries, parkings aériens et circulations piétonnes. Le projet est présenté aux locataires et à la collectivité locale lors d’une réunion publique.

Consultation et passation des marchés de travaux

La maîtrise d’œuvre élabore les pièces techniques du dossier de consultation, fournit les pièces issues de la phase projet, le planning enveloppe, les schémas et notes de calcul complémentaires, la liste des documents à remettre par les entreprises et le calendrier prévisionnel d’exécution par lot. Elle assiste le maître d’ouvrage lors de la consultation et des séances de la commission d’appel d’offres, répond aux demandes de précision des entreprises et tient à jour le registre des questions et réponses.

Elle examine les offres et leurs variantes éventuelles, contrôle la cohérence des quantités et des prix unitaires, puis établit pour chaque lot un rapport détaillé et un tableau comparatif. En cas de dépassement de l’estimation, elle propose des solutions, prépare si nécessaire un nouveau dossier de consultation ou suit les négociations. Elle met au point les offres, soumet les modifications au contrôleur technique, actualise les pièces du projet et prépare les documents contractuels définitifs.

Direction de l’exécution et visa

La maîtrise d’œuvre contrôle la conformité des travaux au projet, aux marchés et à la réglementation. Elle vérifie l’implantation, les démarches contractuelles, la qualité, les quantités, le stockage des matériaux, les délais et les coûts par inspections périodiques et inopinées. Elle vise les documents transmis par les entreprises, prescrit les essais et analyses prévus par les spécifications techniques et signale les non-conformités ou dérives au maître d’ouvrage.

Elle organise et dirige les réunions hebdomadaires de chantier et diffuse chaque compte rendu écrit au plus tard deux jours ouvrés après la réunion. Elle établit et vise les ordres de service, participe à la cellule de synthèse, contrôle les études et calendriers des entreprises, vérifie la conformité des plans d’exécution au projet, au permis et aux marchés, et s’assure de la prise en compte des observations du contrôleur technique.

Le suivi financier comprend la tenue de l’état des dépenses et prévisions, la vérification des situations et acomptes, les propositions de paiement, le contrôle des travaux modificatifs et avenants, les provisions pour pénalités, la vérification des décomptes définitifs, le projet de décompte final, l’état du solde et l’assistance au règlement des réclamations. L’option de mission complémentaire OPC est prévue dans l’acte d’engagement.

Réception, garantie et DOE

Pour chaque entreprise, la maîtrise d’œuvre réalise les opérations préalables à la réception, vérifie la conformité détaillée des ouvrages et la réalisation des épreuves, analyses et essais imposés, recueille les procès-verbaux et établit le procès-verbal de réception avec ses propositions et réserves. Elle contrôle les reprises, assiste aux visites de conformité et établit les procès-verbaux de levée des réserves.

Pendant la garantie de parfait achèvement, elle constate les malfaçons et mises en œuvre non conformes, propose les mesures correctives, ordonne, dirige et contrôle les travaux de reprise. Elle remet le dossier des ouvrages exécutés comprenant les plans modifiés, les dossiers d’exécution, les notices de fonctionnement et d’entretien, les certificats de garantie ainsi que les attestations ou procès-verbaux d’essais, d’épreuves, d’analyses et de traitement.