Maîtrise d’œuvre partielle du complexe sportif

Le titulaire assure, après la passation des marchés de travaux, les missions VISA, DET, OPC et AOR. Il devient l’interlocuteur unique des entreprises et le responsable du contrôle de l’exécution des ouvrages, avec des compétences en architecture, économie de la construction, ingénierie tous corps d’état, équipements sportifs, thermique et fluides, électricité, courants faibles, géothermie et coordination de chantier.

Prise de connaissance et cadrage

Avant le démarrage des missions, le titulaire analyse le dossier de conception, la cohérence des CCTP, pièces graphiques et DPGF, les interfaces entre lots, les prescriptions réglementaires, les études géotechniques, les diagnostics amiante et plomb ainsi que la faisabilité du planning. Il remet un rapport recensant les erreurs, omissions et contradictions, leurs incidences financières et calendaires, les interfaces insuffisamment traitées et les réserves proposées.

Les réserves acceptées par le maître d’ouvrage délimitent la responsabilité du titulaire pour l’exécution des missions. Le titulaire doit également signaler les études d’exécution ou décisions de chantier susceptibles de modifier les dispositions architecturales.

VISA des études d’exécution

Le titulaire :

• tient à jour le calendrier de remise des études par lot ;
• examine les plans d’exécution, notes de calcul, spécifications, plans d’atelier et de chantier, carnets de détails et fiches techniques ;
• vérifie la cohérence interlots, les interfaces, les observations du contrôleur technique, du coordonnateur SPS et du coordonnateur SSI ;
• contrôle la conformité au permis de construire, au procès-verbal de sécurité et aux performances thermiques contractuelles ;
• participe à la cellule de synthèse et vise les plans de synthèse.

Les visas sont datés, signés et indicés, puis notifiés à l’entreprise avec copie au maître d’ouvrage, au contrôleur technique et au coordonnateur SPS. Ils peuvent être délivrés sans observation, avec observations ou refusés. Un visa refusé entraîne une reprise par l’entreprise dans un délai fixé par le maître d’œuvre, au maximum deux semaines. Le délai de visa est d’une semaine pour une étude d’exécution, de deux semaines pour un plan de synthèse et d’une semaine pour une nouvelle soumission après refus.

Direction de l’exécution des travaux

Le titulaire dirige les réunions de chantier, vérifie la conformité des documents et travaux aux marchés, informe le maître d’ouvrage de l’avancement et des dépenses, émet les ordres de service autorisés et instruit les réclamations. Les réunions sont hebdomadaires sur site ; leurs comptes rendus sont diffusés dans les 3 jours ouvrés et indiquent l’avancement par lot, les décisions, observations, tâches, échéances et arbitrages attendus.

Le suivi financier mensuel comprend les montants initiaux et exécutés par lot, les pourcentages d’avancement, les modifications, la prévision à terminaison, les écarts et les alertes de dérive. Les projets de décompte mensuels et final sont vérifiés sous 7 jours calendaires via Chorus Pro. Les mémoires en réclamation sont instruits sous 15 jours calendaires avec analyse juridique et financière. Aucun travail supplémentaire ne peut être engagé sans ordre de service du maître d’ouvrage.

Le titulaire suit aussi la sous-traitance, alerte sur les sous-traitants non acceptés et valide les mesures de gestion des déchets ainsi que leur traçabilité.

Ordonnancement, pilotage et coordination

La mission OPC comprend l’analyse des tâches, des enchaînements et du chemin critique, l’établissement du calendrier détaillé par lot, l’intégration des approvisionnements et de la période de préparation de 30 jours, l’actualisation et la diffusion du calendrier, les alertes de dérive et le tableau de bord mensuel.

La coordination porte sur l’harmonisation des interventions dans le temps et l’espace et sur les échanges avec le coordonnateur SPS, le contrôleur technique et le coordonnateur SSI, sans se substituer à ces intervenants. Elle intègre la circulation maintenue sur la voie interne du stade, les matériaux amiantés et contenant du plomb, les procédures de retrait, les forages géothermiques et leurs emprises.

Réception, DOE et garantie

Le titulaire organise les opérations préalables à la réception par lot, établit les procès-verbaux et réserves, recueille les avis des intervenants compétents et vérifie les certificats, autocontrôles, essais, mises en service, conformités réglementaires et attestation thermique de fin de travaux. Il suit les levées de réserves et propose les mesures coercitives en cas de retard.

Il constitue un DOE complet et vérifié comprenant notamment :

• plans conformes à l’exécution et plans de récolement, en formats papier et numérique modifiable ;
• notices de fonctionnement, entretien et maintenance ;
• procès-verbaux d’essais, de mise en service et de réglage pour la géothermie, le CVCP, la GTB, l’électricité et la sécurité incendie ;
• fiches techniques, certificats de conformité et attestations d’organismes agréés ;
• bordereaux de traçabilité des déchets, documents amiante et plomb ;
• dossier de récolement des forages géothermiques et déclarations administratives associées.

Pendant la garantie de parfait achèvement d’un an à compter de la réception, le titulaire constate les désordres, notifie les reprises, contrôle leur exécution et organise une visite de fin de garantie un mois avant son expiration. Il suit également, pendant la première année d’exploitation, les consommations énergétiques via la GTB et remet une note comparative avec les prévisions thermiques.

Livrables, présence et périmètre

Les livrables sont remis en numérique ; les documents graphiques sont fournis en format natif modifiable et PDF, les documents écrits en format bureautique modifiable et PDF. Les supports papier demandés sont recyclés ou écolabellisés. Le titulaire désigne un interlocuteur unique, assure une présence au minimum hebdomadaire pendant les travaux et intervient aux phases déterminantes, notamment pour les forages géothermiques, le retrait de l’amiante, les démolitions, la mise hors d’eau et hors d’air et les essais de mise en service.

Les missions DIAG, APS, APD, PRO et ACT, la coordination SPS, le contrôle technique, la coordination SSI, l’information des usagers, l’insertion des arts plastiques et l’expertise en cas de litige avec des tiers ne sont pas comprises, sous réserve de l’obligation de conseil du titulaire.