Sténotypie, transcription verbatim et sous-titrage en direct

Modalités techniques et d'exécution

• Prestation fournie en distanciel via solution de visioconférence ou d'incrustation vidéo ; restitution textuelle incrustée dans la diffusion en direct.
• Garantie d'une connexion sécurisée et stable, compatibilité avec les systèmes d'affichage audiovisuel du diffuseur.
• Tests de compatibilité obligatoires après remise des offres afin de démontrer intégration et qualité d'affichage.

Organisation humaine et qualité

• Mise à disposition d'une équipe (possiblement plusieurs opérateurs) en présentiel ou distanciel selon les besoins ; assurer disponibilité dès l'ouverture de la séance et continuité permanente.
• Transcription intégrale des interventions, affichage en direct sans fautes d'orthographe ni d'accord.

Confidentialité et IA

• Respect strict de la confidentialité ; tout recours à l'IA doit être déclaré, contrôlé par une personne physique et conforme aux exigences de protection des données.

Éléments facturables (BPU récapitulatif)

• Forfait réunion 9 heures — unité : forfait.
• Forfait réunion 4 heures — unité : forfait.
• Plus‑value horaire en plage normale — unité : heure.
• Plus‑value horaire en plage tardive (après 21h puis après 24h selon barème) — unité : heure.
• Frais de déplacement kilométrique — unité : km.

Tests

• Fournir une démonstration de compatibilité technique avec la régie audiovisuelle : phase de tests mise en place après dépôt des offres pour validation technique (résultats valorisés dans l'évaluation).