Rédaction de procès-verbaux de réunions

Objet principal

Rédaction de procès‑verbaux synthétiques de réunions (commissions de suivi de sites Seveso et réunions publiques avec riverains et collectivités).

Tâches demandées

Enregistrement des échanges, prise de notes des débats et élaboration d’un compte rendu synthétique (en moyenne 3–6 pages) intégrant, le cas échéant, les décisions et recommandations.
Transcription et mise à disposition des documents présentés lors des réunions.
Production et transmission d’une feuille d’émargement.

Livrables et formats

Procès‑verbal synthétique remis en format électronique éditable (DOC ou ODT) et en PDF.
Documents présentés fournis au format PDF.
Feuille d’émargement au format PDF.

Délais et révisions

Remise des livrables après chaque réunion selon le délai contractuel prévu.
Fourniture d’une version modifiée après demande dans un délai contractuel défini.

Exigences d’exécution et sécurité

Respect des règles de confidentialité et de sécurité des informations, y compris des prescriptions relatives à la diffusion d’informations potentiellement sensibles.
Usage autorisé d’outils d’intelligence artificielle sous condition de garanties de confidentialité, de conformité au RGPD et de relecture/validation par un opérateur humain avant livraison.
Autonomie matérielle du titulaire : le titulaire met en œuvre ses propres moyens techniques pour réaliser les prestations.

Modalités opérationnelles

Les comptes rendus doivent être clairs, accessibles au public et adaptés aux diverses audiences (grand public, collectivités, exploitants).
Possibilité de réunions en présentiel ou en visioconférence ; adaptation des formats de restitution en conséquence.

Volume prévisionnel

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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