Solution d'archivage hybride conforme OAIS

Centre national de la fonction publique territoriale
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Date limite
17 juillet 2026 à 12 h
Localisation
Paris (75)
Durée
5 ans (60 mois). Reconduction possible : 24 mois ferme puis trois reconductions annuelles de 12 mois chacune
Budget
Max: 600 000 €

Solution d'archivage hybride conforme au modèle OAIS

Cadre fonctionnel et architecture

  • Mise en œuvre d'un SAE hybride conforme au modèle OAIS couvrant les fonctions d'entrée (ingest), de stockage, de gestion des données, d'administration et de pérennisation.
  • Gestion des SIP (paquets d'information) et bordereaux de versement : validation d'intégrité, calculs de checksums, proposition de cotes pour archives physiques.

Stockage, pérennisation et sauvegarde

  • Conservation des AIP avec intégrité, rafraîchissement des supports, migrations de formats planifiées et traçabilité des opérations.
  • Plan de sauvegarde et de reprise d'activité couvrant les environnements applicatifs associés.

Interopérabilité et interfaces

  • Mise en place de connecteurs et API (REST/JSON) et prise en charge des standards SEDA, CMIS, OAI‑PMH pour échanges, moissonnage et portabilité.
  • Connecteurs prévus pour systèmes de fichiers, SharePoint, GED, systèmes d'authentification et services externes.

Sécurité et conformité

  • Mesures d'authentification, contrôle d'accès, traçabilité des opérations, conformité RGPD et exigences d'alignement PSSI/ANSSI et normes applicables.

Environnements et exploitation

  • Livraison et paramétrage de trois environnements distincts : recette, formation, production.
  • Hébergement en mode SaaS avec engagements de disponibilité, maintenance corrective et préventive, et support utilisateur (niveaux 1‑2).

Licences, exploitation et gouvernance

  • Fourniture de licences par profils (administrateurs fonctionnels, administrateurs techniques, archivistes, contributeurs, lecteurs) et gestion des mises à jour réglementaires.
  • Administration : gestion des droits, règles d'archivage, reporting et contrôles qualité.

Migrations, reprise de données et développements spécifiques

  • Reprise et migration des archives physiques et électroniques, paramétrage, développements spécifiques si nécessaire, documentation et transfert de compétences.

Formation et conduite du changement

  • Accompagnement à la prise en main : formations pour administrateurs fonctionnels et techniques, supports, ateliers et environnement de formation identique en configuration à la production.

Maintenance évolutive et réversibilité

  • Gestion des demandes d'évolution, tests, mise en production et livrables techniques.
  • Plan de réversibilité et transfert des données et du modèle fonctionnel/technique en fin de contrat.

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