Séjours de vacances et week-ends pour mineurs de l'ASE

Éléments constitutifs des prestations

• Hébergement et restauration : réservation et gestion d'hébergements adaptés (capacité et équipement en fonction du public), restauration sur place avec gestion des régimes alimentaires et réduction du gaspillage.
• Encadrement et qualification : mise à disposition d'une équipe (directeur, animateurs diplômés ou titulaires d'habilitations adaptées, assistant sanitaire/référent santé) avec ratios d'encadrement définis par type de séjour (renforcés pour prise en charge adaptée).
• Programme pédagogique et animations : construction d'un projet éducatif et d'un programme d'activités (sport, culture, nature, ateliers thématiques) modulables selon les besoins individuels et collectifs ; modalités d'évaluation et de restitution en fin de séjour.
• Transport : organisation des trajets aller/retour adaptés au public accueilli, prise en charge logistique des transferts, gestion des transports spécifiques pour publics vulnérables.
• Sécurité, santé et procédures : gestion des dossiers sanitaires, protocole d'urgence et de rapatriement, procédures disciplinaires et de gestion des incidents, respects des normes de sécurité et d'hygiène pour l'accueil de mineurs.
• Protection des données et confidentialité : mise en œuvre des mesures RGPD pour la collecte, le stockage et la transmission des données personnelles des participants.

Spécificités par typologie

• Prise en charge adaptée : prise en charge renforcée pour mineurs présentant des difficultés psychosociales ou comportements spécifiques ; encadrement spécialisé et projet individualisé ; capacité réduite par structure.
• Séjours de vacances classiques : accueil de groupes enfants/adolescents avec activités variées, objectifs d'autonomie et de socialisation, respect des ratios réglementaires.
• Séjours à thèmes : conception et animation d'actions centrées sur un thème (environnement, sports, arts, etc.), avec encadrement qualifié pour activités à risque éventuel.

Livrables et obligations

• Projet éducatif pour chaque séjour, fiches d'encadrement et plans de sécurité, rapports de séjour et bilan pédagogique, justificatifs des qualifications du personnel, et tenue des registres sanitaires et de présence.