Organisation de séjours multisports et loisirs pour adolescents

Hébergement et infrastructures

• Hébergement en structure fixe (« en dur ») avec douches individuelles et locaux agréés selon la réglementation des centres de vacances et de loisirs.
• Fourniture et maintien en état de propreté et de sécurité des locaux selon protocoles en vigueur.

Transport

• Organisation du transport aller/retour et des transferts nécessaires (navettes vers gare/aéroport, prise en charge des transferts locaux liés au voyage). Prise en charge des repas liés aux trajets longs.

Restauration

• Pension complète fournie (petit‑déjeuner, déjeuner, goûter, dîner) ; repas confectionnés par un professionnel de la restauration.

Activités et encadrement

• Conception et mise en œuvre d’un programme d’activités multisports, de loisirs et détente adaptées aux tranches d’âge.
• Encadrement par animateurs et directeur(s) salariés du titulaire, titulaires des qualifications requises ; transmission des attestations de déclaration/agrément jeunesse et sports avant le départ.
• Effectifs d'encadrement conformes à la réglementation ; priorité d'examen des candidatures locales à compétences équivalentes.

Documents, communication et suivi

• Fourniture des dossiers d'inscription, fiches trousseaux, convocations de départ/retour, convocations pour réunion d'information préalables (une réunion par séjour organisée en collaboration avec la collectivité), contacts référents administratifs et coordonnées du directeur.
• Suivi quotidien des séjours (SMS/site/blog/mail) sans frais pour les familles ; fourniture d’environ 20 photos par séjour et de comptes‑rendus post‑séjour.

Assurances et médical

• Fourniture de copies des polices d'assurance couvrant le séjour y compris rapatriement dans les délais contractuels ; avance des frais médicaux à la charge du titulaire (recours ensuite auprès des familles).
• Obtention des autorisations parentales pour chaque participant.

Modalités d'inscriptions et effectifs

• Inscription et centralisation des participants par l'autorité contractante ; maintien du séjour même si l'effectif minimal n'est pas atteint, possibilité de compléter par inscriptions supplémentaires sous réserve d'information à la collectivité et en indiquant la capacité totale d'accueil et tranches d'âge acceptées.

Contraintes et obligations de conformité

• Une seule proposition par séjour acceptée ; respect strict des critères obligatoires techniques et administratifs sous peine de rejet.
• Renouvellement des activités : ne pas proposer exactement les mêmes programmes que l'année précédente.

Tarification

• Tarification individuelle plafonnée à 1 250,00 € TTC par participant (plafond à ne pas dépasser).