Séjours de vacances pour enfants et adolescents

Hébergement et installations

• Centre de vacances agréé ; locaux en très bon état ; fourniture d'un descriptif détaillé et actualisé des lieux.
• Capacité chambre : max 4 lits pour les 13–17 ans, max 6 lits pour les 6–12 ans ; chambres du personnel distinctes.
• Installations obligatoires : sanitaires en nombre suffisant, infirmerie avec chambre d'isolement, salles d'activités et de jeux, lingerie/laverie.
• Avis favorable de la Commission de sécurité exigé ; obligation de notifier immédiatement tout retrait d'agrément ou avis défavorable.

Transport

• Organisation complète des allers/retours (train ou autocar) depuis le point de rassemblement indiqué par la collectivité.
• Autocar : véhicule grand confort, sièges inclinables et ceintures de sécurité ; convoyage avec animateurs en nombre réglementaire.
• Transferts gare <> lieu de séjour à la charge de l'organisateur.
• Obligation de signaler immédiatement tout incident/accident de transport entraînant un retard supérieur à 30 minutes.

Restauration et gestion des régimes alimentaires

• Pension complète ; 4 prises alimentaires par jour ; repas consistants et équilibrés ; prise en compte des régimes particuliers et allergies.
• Repas pour les excursions préparés le matin.

Encadrement et personnel

• Respect des taux d'encadrement et des qualifications réglementaires ; transmission des diplômes et taux dans le bordereau technique.
• Personnel diplômé pour activités spécifiques ; rémunération et modalités de prise en charge du personnel à la charge du titulaire.

Santé et sécurité

• Avance des frais médicaux/paramédicaux et gestion des frais de rapatriement selon modalités contractuelles ; transmission des justificatifs (feuilles de sécurité sociale, ordonnances).
• Obligation d'information à la collectivité en cas d'accident/maladie dans un délai de 24 heures.

Documents et livrables attendus dans l'offre

• Présentation de la structure d'accueil (capacité, confort, entretien, équipements, local ski/chaussures si pertinent).
• Planning détaillé des activités, grille des menus, modalités et tarification du transport, tarification par enfant HT/TTC renseignée dans le bordereau technique.

Autres obligations opérationnelles

• Participation aux réunions d'information en mairie ; blanchissage du linge en cas de nécessité ; avance de frais pharmaceutiques et frais de téléphone facturables ensuite selon règles précisées.