Séjours vacances hiver 6-11 ans
Description des prestations
Hébergement et restauration
- Hébergement collectif proche des infrastructures d'activités (exigence de proximité aux pistes : < 100 m) avec pension complète pour enfants et encadrants (petit-déjeuner, déjeuner, dîner).
- Menus adaptables aux régimes spécifiques, y compris options sans viande, conformité aux règles GEMRCN pour les repas.
Transport
- Transport aller-retour en autocar depuis le point de rassemblement et transports internes pour activités distantes.
- Organisation logistique des transferts, équipement pour sécurité des trajets (gilets lumineux, etc.).
Activités et encadrement
- Programme d'activités comprenant environ 6 à 10 demi-journées d'activités sportives/récréatives, dont 5 demi-journées de ski avec fourniture d'équipement et accès aux remontées mécaniques inclus.
- Encadrement par personnels diplômés et qualifiés (exigences réglementaires mentionnées), effectif adapté à un groupe d'environ 36 à 48 enfants.
- Démarche pédagogique formalisée à intégrer au dossier (objectifs pédagogiques, adaptation à l'âge, planning d'activités).
Logistique, sécurité et matériel
- Mise à disposition de salle dédiée et d'espaces clos extérieurs, accès Internet, infirmerie sur site et véhicule de secours si nécessaire.
- Fourniture du matériel nécessaire aux activités (ski, matériel de sécurité) et gestion des rations et matériels spécifiques.
Exigences opérationnelles et documentaires
- Présentation d'un mémoire technique détaillé : descriptif du séjour, programme d'activités, moyens humains et matériels, menus envisagés, démarche pédagogique et volet développement durable.
- Attestations et garanties : conformité aux règles d'accueil de mineurs, assurances requises et justificatifs de diplômes de l'encadrement.
Contraintes de capacité et qualité
- Organisation adaptée pour des groupes de 36 à 48 enfants avec ratio d'encadrement conforme aux exigences.
- Respect d'une démarche de développement durable intégrée à l'offre (transports, restauration, hébergement, tri/gestion des déchets).
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Site retenu par la commune (site non précisé)
Modalités
Visite organisée pour un maximum de 2 personnes du candidat ; prise en charge par le titulaire de l'hébergement et de la pension pour ces 2 personnes. Visites à organiser 2–3 mois avant la période d'exécution, en présence d'un référent du prestataire et des membres du service enfance.
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