Séjours vacances hiver 6-11 ans

Commune de Magny-les-Hameaux
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Date limite
17 septembre 2026 à 12 h
Localisation
Non précisé
Durée
Jusqu'au 31/08/2027; séjour de 8 jours (séquence d'exécution prévue sur une semaine)
Budget
Estimation: 42 000 €

Description des prestations

Hébergement et restauration

  • Hébergement collectif proche des infrastructures d'activités (exigence de proximité aux pistes : < 100 m) avec pension complète pour enfants et encadrants (petit-déjeuner, déjeuner, dîner).
  • Menus adaptables aux régimes spécifiques, y compris options sans viande, conformité aux règles GEMRCN pour les repas.

Transport

  • Transport aller-retour en autocar depuis le point de rassemblement et transports internes pour activités distantes.
  • Organisation logistique des transferts, équipement pour sécurité des trajets (gilets lumineux, etc.).

Activités et encadrement

  • Programme d'activités comprenant environ 6 à 10 demi-journées d'activités sportives/récréatives, dont 5 demi-journées de ski avec fourniture d'équipement et accès aux remontées mécaniques inclus.
  • Encadrement par personnels diplômés et qualifiés (exigences réglementaires mentionnées), effectif adapté à un groupe d'environ 36 à 48 enfants.
  • Démarche pédagogique formalisée à intégrer au dossier (objectifs pédagogiques, adaptation à l'âge, planning d'activités).

Logistique, sécurité et matériel

  • Mise à disposition de salle dédiée et d'espaces clos extérieurs, accès Internet, infirmerie sur site et véhicule de secours si nécessaire.
  • Fourniture du matériel nécessaire aux activités (ski, matériel de sécurité) et gestion des rations et matériels spécifiques.

Exigences opérationnelles et documentaires

  • Présentation d'un mémoire technique détaillé : descriptif du séjour, programme d'activités, moyens humains et matériels, menus envisagés, démarche pédagogique et volet développement durable.
  • Attestations et garanties : conformité aux règles d'accueil de mineurs, assurances requises et justificatifs de diplômes de l'encadrement.

Contraintes de capacité et qualité

  • Organisation adaptée pour des groupes de 36 à 48 enfants avec ratio d'encadrement conforme aux exigences.
  • Respect d'une démarche de développement durable intégrée à l'offre (transports, restauration, hébergement, tri/gestion des déchets).

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Site retenu par la commune (site non précisé)

Modalités

Visite organisée pour un maximum de 2 personnes du candidat ; prise en charge par le titulaire de l'hébergement et de la pension pour ces 2 personnes. Visites à organiser 2–3 mois avant la période d'exécution, en présence d'un référent du prestataire et des membres du service enfance.

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