Organisation de séjours jeunesse en montagne et multi‑activités

Hébergement et locaux

• Accueil en centre agréé « séjour d’enfants » (SDJES) avec avis favorable de la Commission de Sécurité, dispositif de sécurisation des accès, infirmerie équipée, salles d’activités et réfectoire. Chambres max 8 couchages.
• Préférence pour structures petites/moyennes (<100 places selon SDJES).

Restauration

• Pension complète (au moins petit‑déjeuner, déjeuner, goûter, dîner) ; menus équilibrés et adaptés, repas servis à table, prise en compte allergies et contraintes religieuses, encouragement aux produits régionaux.

Encadrement et animation

• Taux d’encadrement minimum : 1 animateur pour 8 enfants.
• Personnel : responsable de centre distinct, coordinateur pédagogique expérimenté, assistant sanitaire titulaire PSC1 ou équivalent, animateurs recrutés par le titulaire ; présentation des diplômes/attestations exigée.
• Fourniture avant départ de la grille définitive des activités et du détail des séances de ski encadrées par moniteurs diplômés (ESF ou équivalent).

Santé, assurances et logistique

• Trousse et pharmacie du centre, avance de frais médicaux remboursables sur justificatifs, assurance responsabilité civile et rapatriement avec attestations fournies sous 15 jours après notification.
• Gestion des trousseaux (contrôle arrivée/départ, indemnisation en cas de perte) ; pour séjours >8 jours, lavage du linge au moins une fois par semaine.
• Permanence d’information pour familles et Ville (blog, SMS, appels) ; rapport circonstancié en 48 h en cas d’accident.

Contraintes contractuelles

• Respect strict des prescriptions réglementaires applicables aux séjours d’enfants et aux activités physiques ; sanctions/pénalités prévues en cas de manquements selon barème contractuel.