Restauration et accueil d'artistes

Ville de Béthune
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Date limite
3 juillet 2026 à 12 h
Localisation
Béthune (62)
Durée
1 an, reconductible deux fois 12 mois (durée maximale 3 ans)
Budget
Estimation: 18 000 €

Description des prestations

Nature des prestations

  • Fourniture complète de services de restauration et d'accueil destinés aux artistes et techniciens lors d'événements culturels (repas, petits-déjeuners, buffets, paniers repas/kit bus).
  • Gestion intégrée : conception des menus, achat des matières premières, préparation et transformation culinaires, distribution des repas, entretien des espaces de restauration et gestion des déchets.

Exigences culinaires et produits

  • Cuisine à partir de produits frais et, lorsque possible, d'origine locale.
  • Interdiction de proposer des plats surgelés ou emballés sous vide ; plats cuisinés «à la coupe» sans emballage sous vide.
  • Propositions de menus variés et adaptés aux régimes alimentaires (allergies, régimes spécifiques) avec affichage des menus et respect des fiches techniques fournies.

Organisation et personnel

  • Présence sur site au minimum 2 heures avant le début du service pour installation et mise en température.
  • Personnel qualifié, formé aux contraintes du spectacle vivant et aux règles d'hygiène, assurant un accueil dynamique et la coordination avec les équipes artistiques/techniques.

Équipements et logistique

  • Fourniture par le prestataire de tout le matériel nécessaire à la production et au service (les locaux ne disposent pas d'équipements de cuisine professionnelle complets).
  • Livraison, installation et remise en état des zones de restauration à la fin de la prestation.

Hygiène, traçabilité et gestion des déchets

  • Respect strict des règles d'hygiène, de la chaîne du froid et des procédures de traçabilité des denrées.
  • Gestion et tri des déchets après les spectacles, limitation des emballages jetables et mise en œuvre de mesures de réduction du gaspillage.

Documents et conformité

  • Fourniture de fiches techniques et de menus conformes aux demandes et de références de prestations similaires.
  • Contrôles de conformité possibles sur salubrité, sécurité, origine des denrées, qualité et quantités livrées.

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Non précisé

Modalités

Séance de dégustation possible sur demande pour évaluer les propositions culinaires ; organisation précise (date, lieu, contact) non précisée dans les pièces fournies.

Échantillons

Requis

Modalités de livraison

Remise de 3 fiches menus exemples alignées sur les prestations attendues ; modalités et lieu de remise non précisés.

Produits à fournir

  • Fiches menus exemples couvrant les types de prestation (buffet complet, buffet d'accueil, petit-déjeuner, prestations pour salle de spectacle, kit bus/panier repas)
    x3

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