Fourniture de repas en liaison froide et chaude

Préfecture d'Ille-et-Vilaine
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Date limite
18 septembre 2026 à 17 h
Localisation
Rennes (35)
Durée
1 an (du 01/01/2027 au 31/12/2027), reconductible tacitement 3 fois
Budget
Non précisé

Lot 1 — Options de fourniture et exigences générales

Formes d'offre évaluées séparément (trois propositions distinctes)

  • Proposition 1 — Frigos connectés : fourniture et approvisionnement quotidien de frigos connectés contenant entrée, plat et dessert.
    • Séparation tarifaire demandée entre prix unitaire des repas et coût de location mensuelle du/des frigos.
    • Approvisionnement quotidien en début de matinée, maintien de la chaîne du froid, frigos accessibles en espace de restauration, intégration d'un système de paiement sécurisé en ligne.
  • Proposition 2 — Point de restauration sur site (corner / bar) : installation et exploitation d'un point de vente sur site avec approvisionnement quotidien (entrée/plat et/ou dessert).

    • Livraison sur site (créneau possible dès 11h00), gamme de menus disponibles pour choix sur place, système de paiement sécurisé en ligne.
  • Proposition 3 — Confection, livraison et distribution quotidiennes : préparation et livraison de repas (entrée/plat et/ou dessert) avec distribution sur site.

    • Garantie du maintien de la chaîne du froid et/ou du chaud selon le procédé choisi ; livraison sécurisée et remise des repas.
    • Système de commande et de paiement en ligne, possibilité de réservation à l'avance ; délai de commande possible jusqu'à 12h la veille pour livraison le lendemain à 11h15 (candidat peut proposer autre tranche horaire justifiée).

Contraintes et exigences communes à toutes les propositions

  • Jours d'exécution : prestations sur jours ouvrés (du lundi au vendredi, hors jours fériés).
  • Volume indicatif pour chiffrage : 1 467 repas par mois (valeur indicative non contractuelle).
  • Composition des prestations alimentaires : chaque repas comprend au minimum un plat protidique et un périphérique (entrée ou dessert). Obligation d'une offre végétarienne quotidienne.
  • Exigences nutritionnelles : respecter objectifs de qualité nutritionnelle (diversification, réduction lipides/sel/sucres, favoriser fruits/légumes/féculents).
  • Emballages/conditionnement : contenants recyclables ou réutilisables, compatibles micro‑ondes ; limitation des plastiques à usage unique conforme au décret du 30/08/2016.
  • Hygiène et traçabilité : mise à disposition d'un Plan de Maîtrise Sanitaire (HACCP), justificatifs de traçabilité annuelle et d'origine des denrées (fiches techniques, étiquetage).
  • Approvisionnement et qualité : préférence pour produits frais, circuits courts, bio/commerce équitable, participation à projets alimentaires territoriaux ; objectif minimal de 20 % de produits biologiques dans les préparations (justificatifs exigés).
  • Gestion des déchets et sobriété : limitation à la source, tri sélectif, traçabilité des déchets et valorisation.
  • Reporting et pilotage : état récapitulatif des commandes en annexe à la facturation ; reporting annuel sur qualité, traçabilité et suivi environnemental.

Moyens logistiques et matériels

  • Livraison/approvisionnement quotidien selon l'option retenue (début de matinée pour frigos, livraison possible à partir de 11h pour point de vente, commandes majoritairement la veille pour livraison le lendemain quand applicable).
  • L'administration met à disposition des équipements pour stockage et réchauffage (réfrigérateurs, fours/micro‑ondes) ; entretien/renouvellement à la charge de l'administration.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

27/08/2026 14:00

Lieu

Préfecture d'Ille-et-Vilaine — Bâtiment Armorique, 81 boulevard d'Armorique, 35000 Rennes

Modalités

Confirmation de participation requise avant le 25/08/2026 à 17:00. Certificat de visite délivré à l'issue de la séance et obligatoire dans le dossier de candidature ; absence du certificat entraîne non-conformité.

Échantillons

Requis

Adresse de livraison

Préfecture d'Ille-et-Vilaine — Bâtiment Armorique, 81 boulevard d'Armorique, 35000 Rennes

Modalités de livraison

Remise durant la semaine 39 (22-25/09/2026). Détails pratiques et horaires précisés par courriel le 21/09/2026. Les éléments remis doivent respecter conditions d'emballage (recyclables, compatibles micro‑ondes) et règles d'hygiène. Absence de présentation selon modalités pourra peser sur l'évaluation.

Produits à fournir

  • Menus tests
    xPanel de dégustation pour 6 testeurs

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