Renforcement des capacités SERA des porteurs de projets financés par L’Initiative

Accompagnement sur mesure des porteurs de projets financés par L’Initiative pour structurer ou réviser leur dispositif SERA, renforcer leur système de données et répondre aux exigences de redevabilité annuelle et semestrielle. L’intervention combine formation théorique et pratique, accompagnement opérationnel, mentorat, supervision et coordination avec l’Unité SERA.

Le lot comprend notamment :

• diagnostic du dispositif SERA, du système de données, des indicateurs et des outils de reporting ;
• conception ou révision du plan SERA, de la théorie du changement, du cadre de résultats et des indicateurs ;
• conception d’outils, matrices, workflows, procédures et supports de formation, avec études de baseline et d’endline lorsque le besoin le prévoit ;
• diagnostic du cycle et de la qualité des données, outils numériques de collecte, dispositif de contrôle qualité et vérification des données ;
• analyse, visualisation et valorisation des données au moyen de tableaux de bord, notes d’analyse, fiches de résultats, infographies et éléments de langage ;
• mise en correspondance des indicateurs du projet et des bailleurs, intégration des indicateurs THEMA, renseignement et consolidation des indicateurs annuels ;
• collecte et consolidation des données semestrielles, relecture, revue qualité ou rédaction des rapports narratifs et d’indicateurs.

Phasage et livrables

La mission débute par l’analyse des documents du projet, le cadrage avec L’Initiative et le porteur, l’adaptation des supports et la définition des indicateurs de suivi et de performance. Les premiers appuis sont réalisés sur place ou à distance, avec fiche de suivi et points réguliers d’avancement. Une note étayée recommande ensuite la poursuite ou l’arrêt de l’accompagnement ; en cas de poursuite, les activités et outils sont approfondis.

Les livrables comprennent notamment une note de cadrage et un chronogramme, une fiche de suivi avec indicateurs, des comptes rendus de mission, des notes de préconisation, les supports de formation et outils développés, des rapports de diagnostic et recommandations, des bases de données consolidées, des tableaux de bord, des rapports de redevabilité et un bilan global de l’appui.