Gestion et animation d'un programme d'incubation

B — Acceleration cohort accompaniment

• Organiser 1 cohorte par an de 6 start-ups/start-uppers.
• Concevoir un programme d'accélération sectoriel, assurer coaching individuel (min. 2 sessions/mois/start-up), masterclasses thématiques, actions d'accès au marché et événements de promotion.
• Livrables similaires à la cohorte d'idéation (programmes à soumettre 1 semaine avant, rapports ≤ 2 semaines après).

C — Women’s mentoring network

• Recrutement et onboarding de mentors ; facilitation de mentorat 1-to-1 (min. 1 session / femme entrepreneure / cycle).
• Tenue d'un registre mentors, contrats signés et logs de sessions ; rapport annuel de cycle ≤ 2 semaines après fin.

D — Coordination & reporting

• Point focal dédié assurant coordination opérationnelle, échanges réguliers (quadrimestriels) et disponibilité définie.
• Production d'un calendrier annuel d'événements (≤ 1 mois après début d'année programme), agendas, listes de présence signées (LOP), rapports d'événements, participation aux activités M&E et final report ≤ 2 semaines après fin du programme.

E — Logistique, boîtes unitaires et prestations événementielles

• Gestion catering (coffee break, lunch, networking reception), location de salles (capacités et jours), équipement AV basique et setup hybride, event branding, transport local si approuvé.
• Mise à disposition d'experts nationaux/internationaux et facilitateurs (day rates), jour/homme pour coordination, onsite delivery et reporting.
• Le soumissionnaire renseigne les prix unitaires sur un bordereau (unit price list). Des quantités indicatives (modèle) sont fournies à titre de base pour l'offre financière.

F — Livrables récurrents et délais exigés

• Documents d'appel, critères, grille d'évaluation, plan de diffusion ≥ 4 semaines avant.
• Agenda et CV intervenants ≥ 1 semaine avant chaque événement ; rapport d'activité ≤ 1 semaine après chaque événement.
• Notes pré/post study tours (préparatoire ≥ 1 semaine avant ; synthèse ≤ 1 semaine après).

Contraintes techniques et compléments

• Livrables en anglais.
• Fourniture de CV experts et règles strictes de remplacement (notification 3 jours, proposition remplaçant sous 14 jours).
• Obligations d'assurance, confidentialité et transfert des résultats au donneur d'ordre.
• Respect des contraintes de durabilité et production d'un rapport environnemental simplifié en fin de contrat.

(Contenu identique au lot 2 et lot 3 en périmètre d'activités ; différences d'attribution géographique gérées par lot.)