Réalisation du magazine touristique Effervescence

Concevoir chaque numéro du magazine touristique en préservant sa ligne éditoriale et son univers graphique. La prestation couvre la préparation éditoriale, la rédaction, la photographie selon les besoins, la maquette et les fichiers prêts à transmettre à l’imprimeur, sans impression à la charge du titulaire.

Le magazine est prévu à raison de deux numéros par an (printemps-été et automne-hiver au moment de la consultation), au format portrait 210 × 270 mm, avec 48 pages intérieures et 4 pages de couverture. La couverture est prévue en couché satin 250 g/m² PEFC 100 % ou équivalent, les pages intérieures en couché satin 115 g/m² PEFC 100 % ou équivalent, en quadrichromie recto verso, avec dos carré collé PUR et pelliculage mat au recto de la couverture. La périodicité peut évoluer : le titulaire doit pouvoir répondre aux besoins précisés dans les bons de commande.

Préparation et rédaction

• Reproduire la maquette existante à partir des fichiers sources transmis après notification ; proposer, sans dénaturer la mise en page, des évolutions de maquette ou de rubricage.
• Construire le chemin de fer et définir un calendrier de travail pour chaque numéro. Participer au comité technique magazine avec TCM et l’Office de tourisme, à raison de 2 à 3 réunions par an, en présentiel ou en visioconférence.
• Conserver la ligne éditoriale et le rubricage actuels : valorisation touristique, approche humaine, conviviale et authentique ; articles courts, à entrées multiples, de ton journalistique, dynamique et enjoué, avec un angle distinctif. Transmettre les textes à TCM pour relecture.
• Faire intervenir un rédacteur en chef garant du ton, et proposer au besoin des rédacteurs complémentaires selon les rubriques. Pour apprécier leur style, recueillir trois exemples d’articles de chacun dans les domaines du tourisme, de la culture, de la gastronomie ou du fooding. Les auteurs cèdent à l’acheteur et à son Office de tourisme les droits de reproduction de leurs textes sur tous supports ; l’acheteur peut aussi rédiger certains articles ou éditoriaux.

Maquette, iconographie et photographie

Respecter l’univers graphique du magazine et de la marque touristique Troyes La Champagne. Réaliser la maquette aboutie et la mise en page complète de chaque numéro, y compris les espaces réservés aux annonces et publi-reportages. Conseiller sur les formats photographiques, cadrages, portraits et angles de prise de vue, en concertation avec l’acheteur.

TCM et/ou Troyes La Champagne Tourisme fournissent des photos thématiques du territoire ; le prestataire les sélectionne avec l’acheteur et complète, selon les besoins éditoriaux, par des prises de vues ad hoc organisées avec des photographes professionnels. Les photographies doivent s’accorder avec la composition, l’esprit du magazine et les articles ; leur intégration à la maquette intervient après avis du comité rédactionnel. Le prestataire et l’acheteur sélectionnent les clichés après les prises de vues ; l’acheteur peut y assister. Les droits patrimoniaux photographiques sont cédés gratuitement et à titre non exclusif à TCM pour la promotion touristique du territoire, avec droits de reproduction, représentation et adaptation sur tous supports et en tout format. Le prestataire recueille les autorisations de diffusion d’image des personnes photographiées. Les frais de déplacement et frais annexes des reportages sur le territoire de TCM sont compris dans les prestations photographiques.

Versions, annonces et livrables

Sur bon de commande, l’acheteur peut demander une évolution vers une version bilingue français-anglais : les rubriques et la mise en page sont alors retravaillées, tandis que la ligne éditoriale et le ton restent identiques. L’acheteur réserve des espaces publicitaires (2e, 3e et 4e de couverture, ainsi qu’un tiers de page ou une page intérieure), dont le volume peut varier à la hausse ou à la baisse ; il vend directement les espaces aux annonceurs. Le prestataire définit les spécifications techniques des formats d’annonce. Un visuel graphique d’autopromotion avec texte d’accroche peut également être commandé pour insertion dans le magazine.

Après validation définitive de la maquette par BAT électronique, transmettre à l’acheteur et simultanément à son imprimeur un PDF haute définition prêt à imprimer, avec traits de coupe et fonds perdus. L’envoi électronique avec accusé de réception intervient à la date prévue au calendrier de travail ; un changement de date butoir requiert un accord écrit et un bon de commande rectificatif. Proposer un PTF et une plateforme de collaboration sécurisée permettant le suivi de l’avancement, la consultation de la maquette d’ensemble et page à page, les corrections de textes, les annotations et l’échange de textes, photos et illustrations.

À titre de quantités annuelles estimatives du DQE : 3 rédactions et 3 mises en page de numéros de 52 pages, ainsi que 3 cahiers supplémentaires de 4 pages pour chacune de ces prestations ; 3 reportages d’une demi-journée, 3 d’une journée et 3 d’une demi-journée avec prise de vue par drone ; 2 réunions de suivi en présentiel de 2 h à Troyes et 3 réunions de suivi à distance de 2 h ; 5 visuels d’autopromotion ; pour la version bilingue, la mise en page d’un magazine de 48 pages intérieures et de 2 cahiers supplémentaires de 4 pages ; 6 feuillets de rédaction de 1 500 signes. Le DQE est estimatif et n’a pas de valeur contractuelle.