Conception et production d’un magazine touristique

Le titulaire conçoit et réalise le magazine : charte graphique, intégration de la ligne éditoriale, coordination éditoriale, choix de l’iconographie, reportages sur le territoire avec journalistes et photographes, rédaction journalistique et traduction en anglais. Le nombre de jours de reportage est à valider au lancement du projet. La charte graphique peut être modifiée selon les souhaits de l’Agence et les articles peuvent évoluer après relecture. Les droits photo sont cédés pour le magazine et les utilisations par l’Agence et ses partenaires ; les droits doivent aussi permettre la lecture digitale ou la recomposition des articles pour le web.

L’Agence fournit le brief de style, les éléments de sa charte et des suggestions de photos, crée le contenu du sommaire, suit le projet et relit et valide les textes et photos au fil de leur élaboration. Les parties définissent un rétroplanning. L’Agence assure également la vente d’une vingtaine de pages d’espaces publicitaires, réparties selon les formats.

Fabrication et diffusion

Le magazine comprend 126 pages plus 4 pages de couverture, au format 210 × 270 mm, avec dos carré collé. Le papier intérieur est un couché brillant de 115 g et la couverture de 300 g. Tous les textes sont en français et en anglais.

Le titulaire assure le suivi de fabrication et imprime 40 000 exemplaires identiques. Il en diffuse 20 000 : 5 000 distribués directement et 5 000 par publipostage lors de chacune des deux campagnes. Les envois postaux comprennent 2 à 3 magazines par envoi. Les listes de diffusion et de publipostage, ainsi que leurs justificatifs, sont à fournir à l’Agence.

Les documents ne concordent pas sur le mois des campagnes : l’article technique prévoit avril 2027 et avril 2028, tandis que la décomposition des prix et les clauses de livraison indiquent mai 2027 et mai 2028. La répartition annuelle reste de 10 000 exemplaires diffusés par le titulaire, moitié en direct et moitié par publipostage.

Les 30 000 exemplaires livrés sont conditionnés par paquets de 10 au maximum, sous film plastique, dans des cartons sur palettes. Ils comprennent les 10 000 exemplaires destinés à la diffusion de 2028, stockés par l’Agence et à récupérer sur place au cours du premier trimestre 2028. La livraison est franco de port et d’emballage ; le transporteur doit disposer d’un camion équipé d’un hayon. Le correspondant de l’Agence doit être prévenu au moins 48 heures avant la livraison.