Conception et réalisation éditoriale du magazine Vent Portant

La prestation comprend l’évolution de la charte graphique pour le premier numéro, puis sa déclinaison pour chaque édition. Pour cette évolution, au moins trois pistes graphiques sont présentées au premier comité de rédaction. Le titulaire participe aux deux réunions de conception de la nouvelle maquette. Pour chaque numéro, il prépare une pré-maquette en couleur, accompagne les corrections et réalise au minimum trois propositions de couverture en couleur. Les maquettes sont reprises autant que nécessaire ; la collectivité décide de leur validation finale.

Les éditions sont préparées à partir des textes, photos et illustrations transmis par le rédacteur et la collectivité. Le titulaire choisit les visuels en fonction de la mise en page et peut produire des infographies, schémas, tableaux ou illustrations originales complémentaires. Les textes sont principalement rédigés par le rédacteur de la collectivité ; une rédaction par des professionnels ou spécialistes peut être demandée en option, avec reprises des textes autant que nécessaire.

Format et organisation éditoriale

Le magazine est au format A4, avec 20 pages minimum et 24 pages maximum, couverture comprise ; la pagination est précisée sur le bon de commande. Toutes les pages sont en quadrichromie recto-verso. Le tirage indicatif est de 15 000 à 16 000 exemplaires selon la période. Trois numéros sont prévus par an, aux périodes avril/mai, août/septembre et décembre/janvier.

Le sommaire est fixé environ sept semaines avant la remise des fichiers à l’imprimeur. Chaque édition donne lieu à trois comités : arbitrage du sommaire, relecture des textes rédigés et présentation de la maquette. Les textes sont transmis une semaine avant le comité de présentation de la maquette. La présence du titulaire est requise en présentiel au minimum pour cette présentation ; il écoute les remarques et accompagne les corrections. Il prépare les fichiers pour l’imprimeur et valide le bon à tirer proposé par celui-ci.

Options et fichiers remis

• L’option photographie porte, à titre indicatif, sur environ 20 photographies différentes par édition. Les images doivent être adaptées aux sujets, varier en formats et cadrages et être utilisables librement ; le recours à une banque d’images reste exceptionnel et le recours à l’IA pour cette prestation n’est pas envisageable. Les photos retenues peuvent être réutilisées sur les supports de communication de la collectivité, avec mention du copyright du photographe.
• L’option rédaction permet de faire appel, selon les sujets ou les disponibilités, à des rédacteurs professionnels ou spécialisés, dont les compétences sont vérifiées ; les textes doivent respecter le planning, le sommaire et la ligne éditoriale.
• Une illustration graphique originale et sur mesure, sur une page complète et hors maquette-type, peut être commandée exceptionnellement en option.

Dans la semaine suivant la remise des fichiers à l’imprimeur, le titulaire remet les fichiers sources assemblés, avec polices, liens et fichiers de montage InDesign et IDML, un PDF optimisé pour l’affichage sur internet et les usages dématérialisés, ainsi que les PDF haute définition avec et sans FPTC (fonds perdus et traits de coupe).