Mise en page du magazine régional

La prestation porte sur chaque numéro du magazine régional, composé de 50 pages et publié trimestriellement à ce jour ; périodicité et format peuvent évoluer. Elle comprend le secrétariat de rédaction, la direction artistique, la mise en page et la préparation des fichiers. La charte graphique et le rubriquage peuvent évoluer d’un numéro à l’autre.

Les textes et photos, transmis au fil de l’eau, sont calés selon le chemin de fer et les rubriques fournis. Le titulaire assure notamment le titrage, les intertitres, les légendes, les relectures orthographique et typographique, la vérification des droits, les retouches d’images, les illustrations et la mise en couleur. Il peut intégrer des cartographies, infographies et images libres de droits ; la Région dispose également d’une photothèque et d’abonnements à des photothèques privées. Certains encarts peuvent être conçus par un tiers.

Le processus comprend une pré-maquette pour repérer les problèmes d’encombrement, les allers-retours de corrections nécessaires, l’intégration des corrections finales et la photogravure des illustrations. Les pages sont préparées pour le bon à graver sur épreuves numériques haute définition ; après corrections, les fichiers sont finalisés pour la gravure. Le titulaire vérifie la conformité des cromalins pour le bon à tirer (BAT) et transmet les fichiers sécurisés à l’imprimeur après vérification. Une réunion de vérification des cromalins de 2 heures est incluse. Le suivi complémentaire du BAT, lorsqu’il est commandé, comprend une réunion d’environ 3 heures ; la présence au bon à rouler (BAR) chez l’imprimeur constitue une autre prestation annexe.

Créations et prestations complémentaires

Pour les suppléments ou hors-série, le titulaire peut assurer la conception graphique spécifique au thème et l’exécution, éventuellement en même temps qu’un numéro classique. La Région peut aussi fournir des suppléments dont elle a confié la conception graphique à un tiers.

Les demandes de création graphique peuvent porter sur la refonte totale de la maquette, une nouvelle rubrique, des infographies, plus ponctuellement des cartographies, ou la conception graphique de la une. Elles comprennent la prise de brief, les recherches créatives, la remise d’un rough, puis la finalisation après validation. Les allers-retours nécessaires sont inclus et les droits sont cédés conformément aux stipulations contractuelles. Des achats d’art peuvent être réalisés après accord écrit de la Région.

Délais, formats et livrables

La Région adresse le planning au moins 6 semaines avant le début des prestations. Pour chaque envoi de textes et photos d’une rubrique, le titulaire dispose de 3 jours ouvrés pour en réaliser la mise en page. Le déroulement indicatif prévoit les semaines 1 à 4 pour la transmission progressive des contenus, le montage et les corrections ; la semaine 5 pour les derniers retours et la finalisation ; et la semaine 6 pour la vérification des cromalins, le BAT et la transmission sécurisée des fichiers. Les jours fériés décalent le planning d’autant ; des ajustements sont possibles avec l’accord de la direction de la Communication.

Pour les autres prestations, les délais sont exprimés en jours ouvrés : le suivi de fabrication et l’envoi du BAT suivent le jour communiqué par l’imprimeur ; les achats d’art sont attendus à J+2 après réception de la demande ; les corrections d’auteur de toute dernière minute, exceptionnellement demandées, à J+1 ; les fichiers sources à J+10 après validation du BAT. Une prolongation peut être accordée si une cause non imputable au titulaire empêche l’exécution dans le délai prévu.

Les livrables comprennent les pages au format bon à graver, les fichiers sécurisés destinés à l’imprimeur, des PDF basse définition et haute définition en pages à page et en doubles pages, ainsi que les fichiers sources transmis par voie électronique sécurisée. Le titulaire doit pouvoir lire les formats MAC et PC, notamment DOC, XLS, DWG, JPG, EPS, BMP, GIF, PNG et TIF, ainsi que d’autres formats.