Réagencement de la Maison des Services

La mission porte sur la conception du réagencement, la préparation et la consultation des entreprises de travaux, puis l’accompagnement de l’exécution jusqu’à la réception et au suivi de la garantie de parfait achèvement. Les éléments de mission prévus au contrat comprennent DIAG, ESQ, AVP, gestion des autorisations d’urbanisme, PRO et AMT, puis EXE/VISA, DET, OPC et AOR. Le passage d’une phase d’études à la suivante requiert la validation expresse du maître d’ouvrage.

Études et conception

Les études comprennent l’état des lieux et l’analyse fonctionnelle, urbanistique, architecturale et technique du bâtiment, la définition du programme fonctionnel et l’analyse de faisabilité. Les avant-projets développent les solutions retenues et leurs dispositions techniques ; l’AVP comprend notamment plans, coupes, élévations, vues 3D, tableau détaillé des surfaces, principes constructifs, matériaux et installations techniques. Le PRO précise les matériaux et leur mise en œuvre, l’implantation et l’encombrement des structures et équipements, les tracés des fluides, le coût prévisionnel par corps d’état et le calendrier par corps d’état.

La mission d’autorisations d’urbanisme, lorsqu’elle est prévue, couvre la rédaction et le dépôt des dossiers ainsi que les réponses aux demandes de l’autorité instructrice. Le maître d’œuvre conseille également le maître d’ouvrage sur les prestations périphériques nécessaires, peut préparer les éléments de recrutement et donner un avis motivé sur le choix de prestataires ; en cas d’étude géotechnique, il peut rédiger le cahier des charges.

Les livrables sont présentés en réunion de restitution avec un support didactique spécifique. Les documents, tableaux, plans et pièces graphiques doivent être fournis dans un format modifiable, tel que DWG, DOC ou XLS.

Consultation et analyse des offres de travaux

Le maître d’œuvre rédige au minimum le cahier des charges technique et la trame du mémoire technique, en précisant les fascicules CCTG ou DTU applicables. Il conseille le maître d’ouvrage sur les pièces administratives et répond aux questions transmises par celui-ci sous trois jours maximum et au plus tard six jours avant la remise des offres. Il réalise les visites demandées par les candidats aux marchés de travaux et transmet les questions et réponses au maître d’ouvrage. Il vérifie la cohérence et le niveau des prix, analyse techniquement les offres et, sur demande, rédige le rapport d’analyse et prépare les demandes de précisions et éléments de négociation.

Préparation et suivi des travaux

Le maître d’œuvre vise ou vérifie les documents de préparation relevant de sa mission, notamment les plans d’installation, plans d’exécution, réservations, repérages et calepinages, planning, documents de contrôle technique, sécurité et déchets. Il vérifie la réalisation des tâches préalables par les entreprises : le chantier ne peut démarrer tant que la préparation n’est pas achevée.

Pendant les travaux, il suit l’avancement, contrôle l’application des dispositions contractuelles et réglementaires et vérifie la déclaration préalable des sous-traitants. Il effectue des passages de chantier au moins une fois par semaine. Après chaque réunion, il transmet un compte rendu retraçant l’avancement, les présences, délais, retards, questions et suites à donner ; les observations reçues sont reprises dans le compte rendu suivant.

Gestion financière et réception

Le maître d’œuvre vérifie les demandes de paiement et la réalité des travaux facturés, établit les certificats de paiement et prépare le projet de décompte général. Le délai prévu pour vérifier les factures et le décompte final des entreprises est de dix jours à compter de leur réception.

Il organise les opérations préalables à la réception, formalise les réserves et leur levée, demande les dossiers des ouvrages exécutés et suit les corrections pendant la garantie de parfait achèvement. Une visite de contrôle est organisée au moins quatre mois avant la fin de cette garantie.