Mission de maîtrise d’œuvre pour rénovation et extension d’une maison de santé

La maîtrise d’œuvre porte sur la réhabilitation du bâtiment existant, la construction d’une extension destinée à accueillir un professionnel de santé et l’aménagement des extérieurs. La mission associe les études architecturales, techniques, thermiques, fluides, énergie et structure, la passation des marchés de travaux, le suivi de chantier et l’accompagnement jusqu’à la garantie de parfait achèvement.

Études de conception et autorisations

Les phases APS, APD et PRO comprennent notamment :

• Composition générale, surfaces, volumes, insertion, plans, coupes, élévations et aménagements extérieurs ;
• Vérification de l’accessibilité, de l’hygiène, de la sécurité incendie, de l’urbanisme, de l’acoustique et des raccordements aux réseaux ;
• Définition des matériaux, finitions, fondations, structures, équipements techniques, fluides, réseaux, éclairage et solutions énergétiques ;
• Études de coût global, estimations par lots ou corps d’état, bilans de puissances, études thermiques, études d’éclairement, gestion de l’eau et calendrier prévisionnel ;
• Dossiers de permis de construire, permis de démolir et autres autorisations, notices réglementaires, consultations des concessionnaires et assistance pendant l’instruction.

Les livrables graphiques sont produits selon les échelles requises, notamment 1/200 en APS, 1/100 et 1/50 en APD et PRO, avec des détails pouvant aller de 1/20 à 1/2 pour les points singuliers. Les études PRO comprennent les plans de structure, fondations, VRD, chauffage-ventilation-plomberie, courants forts et faibles, sécurité, locaux techniques et interfaces entre lots, ainsi que les CCTP, notices, notes de calcul, avant-métrés et calendriers.

Consultation des entreprises et études d’exécution

La mission ACT comprend la préparation du DCE, les pièces administratives et techniques, les cadres de décomposition des prix, l’analyse des candidatures et des offres, l’examen des variantes éventuelles, le rapport comparatif, les négociations et la mise au point des marchés. Le maître d’œuvre peut reprendre une procédure déclarée infructueuse ou sans suite, avec adaptation des pièces si nécessaire.

Les études EXE et de synthèse comprennent les plans et spécifications nécessaires au chantier, les plans de fondations et de structure au 1/50, les réseaux et équipements, les plans d’électricité, les VRD, les détails de second œuvre, le devis quantitatif détaillé et l’actualisation des calendriers. La synthèse organise les réunions, le système de gestion des plans, l’analyse des interférences, les arbitrages, les corrections et la compilation du DOE de synthèse.

Le VISA porte sur l’examen de conformité des documents d’exécution établis par les entreprises, la détection des anomalies normalement décelables, les états d’approbation ou d’observations, les choix de matériels et matériaux, les variantes et la cohérence entre intervenants. Il ne constitue pas une vérification intégrale et ne dégage pas les entreprises de leur responsabilité.

Direction, coordination et contrôle des travaux

La DET comprend les ordres de service, procès-verbaux, réunions, constats contradictoires, contrôle de conformité, suivi de l’avancement, information du maître d’ouvrage, avenants et assistance en cas de litige. Une réunion de chantier est prévue au moins une fois par semaine, avec présence systématique d’une personne habilitée à engager l’équipe. Une réunion mensuelle spécifique avec le maître d’ouvrage rend compte de l’avancement, des dépenses et des modifications.

Le suivi financier inclut la vérification des décomptes mensuels et finaux, les états d’acompte, les travaux complémentaires, les réclamations, les avenants et le décompte général. Les travaux de remplacement d’une entreprise défaillante ne sont pas inclus, mais l’analyse des offres nécessaires peut être réalisée.

Réception, DOE et garantie

L’AOR comprend les opérations préalables à la réception, les constats d’achèvement, imperfections et malfaçons, les réserves par lot, la proposition de réception ou de non-réception, le suivi de la levée des réserves et l’examen des désordres pendant la GPA. Les essais et procès-verbaux sont collectés, notamment pour l’équilibrage hydraulique et aéraulique et l’accessibilité des personnes à mobilité réduite.

Le DOE est remis sur support informatique avec textes et tableaux en Word, Excel ou PDF, plans et synoptiques simultanément en PDF et DWG. Un exemplaire papier est prévu pour les lots CVC et CFO/CFA sur site. Il comprend notamment les plans conformes à l’exécution, plans de réseaux, schémas électriques, rapports d’essais, procès-verbaux, notices, fiches techniques, contrôles périodiques, maintenance, équipements et pièces de rechange. Le maître d’œuvre fournit également les éléments nécessaires au DMLT et au DIUO.

Le carnet de vie décrit les acteurs, les équipements, le fonctionnement du bâtiment, les recommandations énergétiques et environnementales, la maintenance, le nettoyage et les contacts utiles. Trois réunions de suivi sont organisées à 3, 6 et 11 mois d’exploitation, avec supports de présentation et comptes rendus.

Missions complémentaires

• OPC : ordonnancement des études et travaux, chemin critique, planification détaillée, coordination des intervenants, mesures de rattrapage, suivi des levées de réserves et chantier propre ;
• QEB : performance BBC rénovation Effinergie et étude complémentaire Performance Rénovation Effinergie pour l’existant, Bbio max -20 %, niveau Energie 3 E+C- et calcul carbone complet pour l’extension, avec Q4Pa-surf ≤ 1,5 m³/h.m² pour l’existant et ≤ 0,6 m³/h.m² pour le neuf ;
• QEB : comparaison pompe à chaleur air/eau, chaufferie bois à granulés et pompe à chaleur air/eau géothermique, étude des coûts d’investissement, subventions, exploitation, maintenance, coût global sur 20 ans et temps de retour ;
• QEB : matériaux biosourcés, recyclés ou réemployés, prescriptions environnementales des DCE, charte de chantier propre, gestion des déchets et nuisances, scénarios de récupération et traitement des eaux ;
• CSSI selon la catégorie retenue, conformément à la NF S61-932 : cahier des charges fonctionnel, suivi de réalisation, dossier d’identité et procès-verbal de réception technique ;
• SYN tous corps d’état : direction de synthèse, réunions, plans, arbitrages, mises à jour et DOE de synthèse ;
• Étude acoustique : diagnostic de l’existant, objectifs par local, prescriptions des CCTP, suivi de mise en œuvre et mesures réglementaires ou contractuelles à réception ;
• Qualité de l’air intérieur : débits hygiéniques et filtration, matériaux à faibles émissions, étiquetage sanitaire A+ ou équivalent, contrôle des produits, réglage de la ventilation et vérification des débits à réception.

Les réceptions peuvent comprendre les vérifications de fonctionnement, l’équilibrage des réseaux, les essais de ventilation, les mesures acoustiques et les contrôles du SSI, avec recommandations correctives avant levée des réserves.