Étude de faisabilité pour la réfection de la salle polyvalente

La prestation consiste en une mission d’étude de faisabilité et de maîtrise d’œuvre pour la réhabilitation durable d’une salle polyvalente existante, comprenant les missions de base ESQ/APS, APD, PRO, ACT, EXE, VISA, DET et AOR. L’équipe doit être dirigée par un architecte et associer des compétences en thermique, fluides et structures ; un économiste de la construction peut être intégré lorsque ces prestations ne sont pas réalisées en interne.

Études de conception et autorisations

Les études APS proposent une ou plusieurs solutions d’ensemble, leurs dispositions techniques, leurs performances éventuelles, une estimation provisoire des travaux, les délais prévisionnels et, le cas échéant, les investigations complémentaires sur les existants. Elles comprennent notamment une note de présentation, des plans, coupes et élévations aux échelles 1/200 et 1/100, un tableau des surfaces, une notice descriptive et une notice des performances techniques.

Les études APD arrêtent les dimensions, l’aspect, les matériaux et les solutions techniques, vérifient les réglementations d’hygiène et de sécurité, et établissent l’estimation définitive par lots séparés. Les livrables comprennent les plans aux échelles 1/100 et 1/50, les principes de structure et de réseaux, les surfaces détaillées, les descriptifs constructifs et techniques, les dispositions de sécurité et l’estimation par lots.

Le maître d’œuvre constitue les dossiers de permis de construire et, si nécessaire, des autres autorisations administratives. Il effectue les démarches et consultations préalables et assiste le maître d’ouvrage pendant l’instruction. Les phases ultérieures restent conditionnées aux ressources mobilisables par le maître d’ouvrage.

Études de projet et DCE

Les études PRO définissent la conception générale, les matériaux, les conditions de mise en œuvre, l’implantation des structures et équipements, les alimentations et évacuations de fluides, les limites de prestations entre lots, ainsi que le coût prévisionnel par corps d’état et le délai global de réalisation.

Elles comprennent notamment :

• Plans architecturaux au 1/50, avec détails de conception de 1/20 à 1/2
• Plans de fondations, infrastructure, structure, réseaux extérieurs, VRD, chauffage, climatisation, plomberie et électricité aux échelles prévues
• Plans de sécurité, locaux techniques, accès et installation de chantier
• Description détaillée des ouvrages, spécifications qualitatives et fonctionnelles, avant-métré et calendrier prévisionnel par lots

L’ACT comprend la préparation du DCE, l’adaptation éventuelle des pièces administratives, la collecte et le regroupement des pièces techniques, la sélection des candidats, l’analyse des candidatures et des offres, l’examen des variantes, la vérification de conformité, les rapports d’analyse comparative technique et financière, les réponses aux questions et la mise au point des marchés de travaux. Une variante remettant en cause la conception peut nécessiter une reprise des études rémunérée en supplément.

EXE, synthèse et visa

Les études EXE établissent les plans et spécifications détaillés pour le chantier, le devis quantitatif détaillé par lots et l’actualisation du calendrier. Elles couvrent notamment le second œuvre, les fondations, le ferraillage, les structures béton et métalliques, le chauffage-ventilation-climatisation, la plomberie, l’électricité courants forts et faibles et les VRD.

La synthèse assure la cohérence spatiale entre les corps d’état. Elle comprend la mise en place de l’équipe, du système informatique, de la charte graphique et du règlement de synthèse, l’animation des réunions, les comptes rendus, le regroupement des réservations et plans, l’analyse des réseaux et terminaux, l’information du coordonnateur SPS, le suivi des corrections et la mise à jour des plans.

Lorsque les entreprises établissent tout ou partie des études d’exécution, le maître d’œuvre en examine la conformité au projet, formule ses observations et délivre son visa. Cet examen détecte les anomalies normalement décelables par un homme de l’art, sans constituer un contrôle intégral ni dégager l’entreprise de sa responsabilité. Il inclut l’examen des matériels et matériaux, des variantes, des tableaux de gestion documentaire et la cohérence entre intervenants.

Direction des travaux et réception

La DET porte sur la conformité des documents et ouvrages aux études et aux contrats, les ordres de service, procès-verbaux, constats contradictoires, réunions de chantier et comptes rendus. Elle comprend l’information du maître d’ouvrage sur l’avancement et les dépenses, la vérification des décomptes mensuels et finaux, l’établissement des états d’acompte et du décompte général, ainsi que l’examen des travaux complémentaires et réclamations.

L’AOR organise les opérations préalables à la réception, les contrôles de conformité et la validation par sondage des performances des installations, établit les réserves par lot ou corps d’état et en suit la levée. Le maître d’œuvre constitue le DOE à partir des documents conformes à l’exécution, plans de récolement, notices de fonctionnement et prescriptions de maintenance.

Pendant la garantie de parfait achèvement, il examine les désordres signalés, se rend sur place à chaque demande, décrit leur nature et cause probable, les travaux de reprise, leur coût, les entreprises concernées et la garantie applicable. Il réalise une visite intermédiaire cinq mois après la réception et une visite finale un mois avant la fin de la garantie ; le rapport final doit parvenir au maître d’ouvrage au moins quinze jours avant cette échéance.

Missions complémentaires possibles

Peuvent également être confiées au maître d’œuvre : l’information des usagers ou du public, la coordination d’intervenants extérieurs, l’établissement d’un schéma directeur de la qualité, le suivi permanent de certains ouvrages, l’analyse en coût global d’exploitation et de maintenance, le choix des équipements mobiliers, le traitement de la signalétique, l’insertion des arts plastiques, les projets particuliers de paysage et l’expertise en cas de litige avec des tiers.