Programmation des vestiaires de football

La mission doit fournir un programme technique, fonctionnel, architectural et financier pour préparer une future consultation de maîtrise d’œuvre. Elle comprend le diagnostic de l’existant, l’analyse des besoins, la définition du programme, la comparaison de scénarios, le chiffrage et la planification.

Diagnostic et besoins

Le diagnostic porte sur l’état et l’organisation des locaux, leurs surfaces et leur fonctionnement, ainsi que sur la structure, le clos-couvert, les réseaux, la plomberie, le chauffage, la ventilation, l’électricité, la sécurité incendie et l’accessibilité. Il vérifie notamment les exigences applicables aux ERP, au Code du sport, aux référentiels de la FFF, à l’hygiène et aux réglementations thermiques et environnementales.

L’étude tient compte des insuffisances relevées : vétusté, non-conformités partielles, capacité limitée, manque d’accessibilité PMR, performance énergétique insuffisante et adaptation limitée aux pratiques du football masculin, féminin, des jeunes et des arbitres. Les données de fréquentation mentionnent 530 licenciés en 2026, 2 salariés à temps complet, 2 apprentis et 5 arbitres.

Le programmiste rencontre la commune, les services techniques, les utilisateurs et le club ; le district ou la ligue peut également être rencontré si nécessaire. Il analyse les équipes, la fréquentation, son évolution prévisible, les compétitions et les besoins futurs. Le programme précise les besoins en locaux et capacités pour les seniors, les équipes féminines, l’école de football, les arbitres, les éducateurs et, si nécessaire, le public. Les exemples de locaux comprennent vestiaires, sanitaires, douches, infirmerie, salle de réunion, locaux matériel, entretien et technique, bureau du club, stockage, buanderie et espace convivial.

Scénarios, coûts et calendrier

Au moins deux scénarios sont présentés : réhabilitation de l’existant avec extension, ou démolition puis construction-reconstruction. Chacun comporte une option gradins, des plans de principe, une organisation fonctionnelle, ses avantages et inconvénients, son coût estimatif, son calendrier et son impact sur l’exploitation.

L’estimation, en valeur actuelle, détaille pour chaque scénario les travaux, la maîtrise d’œuvre, les études, les contrôles, le mobilier, les équipements sportifs, les aléas et le coût global de l’opération. Elle présente également un coût par poste et un coût prévisionnel d’exploitation. Le planning couvre les études, les travaux, le phasage et le maintien de l’activité sportive pendant les travaux.

La tranche ferme dure 14 semaines : diagnostic 4 semaines, analyse des besoins 3 semaines, élaboration des scénarios 3 semaines, chiffrage 2 semaines et finalisation du programme 2 semaines. La tranche conditionnelle porte sur la réalisation des pièces de consultation de la maîtrise d’œuvre et l’accompagnement du maître d’ouvrage jusqu’au démarrage des travaux ; son délai d’exécution est de 2 mois si elle est affermie.

Livrables et conduite de la mission

Les livrables comprennent un rapport de diagnostic avec état des lieux, photographies, plans et synthèse ; un programme fonctionnel avec besoins, surfaces, fiches des locaux et organisation ; un programme technique détaillé avec exigences, niveaux de performance, matériaux recommandés, équipements et performances énergétiques ; les scénarios comparés ; une estimation financière ; et un rapport final permettant d’arrêter le programme, de choisir un scénario et de lancer la consultation de maîtrise d’œuvre.

La mission comprend au minimum une réunion de lancement, une réunion de diagnostic, un atelier de programmation, une présentation des scénarios, une réunion de validation et une présentation finale. Le titulaire rédige les comptes rendus. Les validations interviennent à la fin de chaque phase, par le Bureau du Maire et des adjoints, avec un délai de validation d’une semaine.

Le programmiste peut aussi apporter une aide éventuelle aux acquisitions foncières et aux dossiers de primes, subventions ou prêts, recueillir les données complémentaires utiles et proposer des études complémentaires. Le cahier des charges cite notamment les études géotechniques G2, thermiques et les diagnostics structurels approfondis. L’équipe doit réunir des compétences en programmation architecturale, architecture, économie de la construction, ingénierie bâtiment, thermique et énergie, accessibilité, sécurité incendie, équipements sportifs, exploitation et maintenance.