Mission de programmation d’un équipement sportif communal

Le programmiste réalise un état des lieux territorial, sportif, foncier, technique et fonctionnel, intégrant l’évolution démographique, les associations, les licenciés, les usages actuels et futurs ainsi que les besoins des scolaires, clubs, seniors et autres usagers. Il organise une concertation élargie selon des modalités précisées dans l’offre : réunions, ateliers, enquêtes, visites et entretiens.

Le diagnostic porte notamment sur :

• Environ 150 licenciés pour le tir à l’arc, pratiqué dans une ancienne salle polyvalente de 280 m² hors hall et vestiaires, avec pratique extérieure sur environ 60 m ;
• Environ 100 licenciés pour le tennis, actuellement pratiqué sous un dôme comprenant un seul court d’environ 650 m² et un court extérieur en mauvais état, sans vestiaires ni sanitaires ;
• Les salles Nougaro et Scéna, actuellement utilisées pour certaines activités sportives en raison de la saturation des équipements ;
• Le terrain stabilisé, le dôme de tennis, le skate-park, le local des chasseurs, l’antenne 5G et les autres équipements présents sur le site.

L’étude examine l’optimisation, le réemploi, la rénovation, la démolition ou la mutualisation de l’existant, ainsi que les partenariats public-privé, investissements intercommunaux, locations ou baux fonciers, subventions mobilisables et possibilités de valorisation foncière. Elle comprend des tests de faisabilité spatiale et technique, une analyse des contraintes du site et un pré-programme soumis à validation formelle du maître d’ouvrage.

Préprogramme et scénarios

Le programmiste définit les objectifs fonctionnels et élabore au minimum trois scénarios d’organisation et d’aménagement. Chaque scénario comprend une présentation détaillée, une analyse comparative des atouts, contraintes et points de vigilance, ainsi qu’un schéma fonctionnel des espaces, relations et flux.

Les scénarios sont comparés selon les usages, les surfaces utiles et de plancher, le coût d’investissement, le coût global d’exploitation, l’impact environnemental, la capacité d’évolution et les possibilités de phasage permettant la continuité des activités sportives. Les contraintes ERP, d’accessibilité, de sécurité incendie, d’urbanisme et les autres contraintes réglementaires sont identifiées.

Programme fonctionnel et technique détaillé

Le programme précise les espaces, surfaces, capacités, usages, relations fonctionnelles, flux, conditions d’exploitation et exigences techniques. Il traite notamment :

• Une salle multisports avec dimensions, espace spectateurs et espace de gymnastique ou dojo modulaire ;
• Une salle de tennis avec nombre de courts, hauteur libre et équipements associés ;
• Un espace de tir à l’arc avec longueur de tir, exigences de sécurité et pratiques intérieure et extérieure ;
• Des espaces mutualisés : accueil, club-house ou convivialité, vestiaires, sanitaires, stockage et locaux techniques ;
• Les aménagements paysagers et espaces extérieurs.

Le titulaire produit des fiches programmatiques par fonction et par espace : capacités, effectifs, taux d’occupation, exigences acoustiques, thermiques et lumineuses, réseaux, équipements, sûreté, sécurité, accessibilité, maintenance, exploitation, niveau de finition et performances attendues.

Il rédige également un référentiel de prescriptions générales portant sur le clos et couvert, les façades, la structure, la couverture, l’étanchéité, les menuiseries, le cloisonnement, les performances acoustiques et la résistance au feu, ainsi que sur le CVC, la plomberie, les eaux usées et pluviales, le désenfumage, les courants forts et faibles, le SSI, les revêtements, les plafonds, les équipements fixes et le mobilier.

Économie, financement et environnement

La mission comprend l’estimation consolidée des travaux, études, maîtrise d’œuvre, contrôles techniques, assurances, mobilier et équipements sportifs. Elle inclut un plan de financement prévisionnel recensant les subventions, financements privés, partenariats, locations foncières et reste à charge estimatif.

Une analyse en coût global compare les investissements, coûts annuels d’exploitation, maintenance, renouvellement, durée de vie, facilité d’entretien, besoins en personnel et consommations énergétiques. Le titulaire propose une stratégie environnementale et carbone intégrant le réemploi, les matériaux biosourcés ou géosourcés, la limitation de l’artificialisation, la gestion intégrée des eaux pluviales, la biodiversité, la performance énergétique et la résilience climatique.

Phasage et risques

Le programmiste propose un ou plusieurs scénarios de réalisation permettant de maintenir les activités sportives, de limiter les interruptions d’exploitation, d’étaler les investissements et de prioriser les opérations. Chaque phase est accompagnée d’une estimation financière et d’un calendrier indicatif.

Il analyse les risques techniques, réglementaires, administratifs, financiers, calendaires, opérationnels et liés à l’évolution des usages ou des effectifs, puis définit des mesures de prévention ou d’atténuation.

Assistance à la consultation de maîtrise d’œuvre

Le titulaire rédige les pièces techniques du DCE de maîtrise d’œuvre, assiste à l’analyse des candidatures et des offres et participe, le cas échéant, aux jurys ou commissions. Il veille à la compréhension du programme et peut coordonner la commission technique et présenter la synthèse au jury. Il analyse ensuite la compatibilité et la cohérence des hypothèses techniques, fonctionnelles, économiques et calendaires au stade APS, jusqu’à l’avant-projet définitif.

Les livrables comprennent notamment l’étude préalable, le diagnostic, le préprogramme, le programme détaillé, les tableaux de surfaces, les estimations financières, le calendrier, le plan de financement, l’analyse en coût global, la stratégie environnementale et carbone, les scénarios de phasage, l’analyse des risques, la note d’aide à la décision et les documents nécessaires à la consultation de maîtrise d’œuvre. Les documents sont remis en formats Word, Excel et PDF et présentés aux élus.