Programmation d’animations 2027

Le titulaire conçoit, programme et réalise sur le terrain des animations et spectacles, puis fournit un bilan des animations proposées. Le programme associe médiation, pratiques artistiques et participation des publics, avec un fil rouge autour du paysage.

• Carnaval — 13 février 2027, de 11 h à 17 h sans interruption : deux parades musicales à horaires fixes, avec mascottes ; maquillage en continu ; création autonome de masques ; déambulations musicales ; initiation à la musique ou aux percussions pour enfants et adultes ; caricature. Le public familial et le jeune public sont particulièrement visés.
• Jeu de piste de Pâques — 28 et 29 mars 2027 : accessible dès 4 ans, avec médiation humaine, support papier et récompense ; plusieurs versions par âge sont possibles.
• Journée mondiale du cirque — 17 avril 2027, de 10 h à 18 h : deux performances de circassiens à horaires fixes, maquillage en continu, ateliers de création, d’initiation ou de découverte en autonomie, et déambulations musicales et artistiques. La participation d’associations ou d’écoles spécialisées est appréciée.
• Journée du chien — début mai 2027, date à définir : le Département organise les démonstrations de la brigade cynophile de la Gendarmerie ; le titulaire complète le programme, en privilégiant découverte et spectacle pour tous les publics.
• Fête de la Nature — 22 et 23 mai, de 10 h à 18 h : ateliers et initiations d’herboristerie ou de potions en continu, à destination des parents et enfants ; yoga à 10 h pour les adultes et à 16 h pour le public parent-enfant.
• Nuit Romantique — 26 juin, de 21 h à minuit : temps fort en soirée pour adultes uniquement, limité à 50 personnes ; propositions libres dans le cadre du mémoire technique.

Festival et Journées du Patrimoine

Pour le Festival du Château, les 24 et 25 juillet, de 10 h à 19 h, la programmation doit créer une expérience ludique, historique et immersive sur l’ensemble du périmètre du site, château et parc. Le campement fonctionne en continu comme une place de marché médiévale, avec des intervenants en personnage : ateliers autour des armes, de l’herboristerie, des produits et métiers médiévaux, de l’enluminure, de la poterie, de la menuiserie, de la sculpture, de la cuisine et de la langue. Des troubadours ou ménestrels déambulent et interagissent avec le public.

Au campement, le programme comprend chaque jour deux spectacles équestres à heure fixe, une représentation de combat de chevaliers avec avertissement jeune public et deux sessions participatives parent-enfant de combat avec catapulte à bonbons. Des scènes spontanées de vie médiévale sont également attendues. Dans le château, les animations se déroulent en continu : maquillage, cartomancienne, ateliers de création autonomes et deux ou trois cérémonies d’adoubement, éventuellement suivies d’une initiation à la danse médiévale ; un « tournoi des petits chevaliers » peut compléter le programme.

Les Journées Européennes du Patrimoine, les 18 et 19 septembre 2027, accompagnent le temps institutionnel de pose de la première pierre et la conférence de presse prévus par le Département. Le titulaire propose une animation destinée au grand public, aux visiteurs et aux habitants, pour lancer le projet « Château Paysage », clôturer la saison touristique et présenter les travaux à venir.

Pour chaque scénario, l’offre présente des schémas d’aménagement et d’organisation fonctionnelle, les publics cibles, un calendrier prévisionnel, l’organisation générale et les moyens techniques et humains en ETP, ainsi qu’un programme détaillé des animations pressenties.

Organisation et contraintes de réalisation

Le titulaire fournit et assume le plateau technique, ainsi que les décors, costumes, accessoires et autres éléments artistiques nécessaires. Il assure, en tant qu’employeur, les rémunérations et charges sociales et fiscales du personnel attaché aux spectacles. Il prend en charge, le cas échéant, les déplacements, l’hébergement et la restauration des artistes et techniciens, ainsi que les repas et boissons de tous les intervenants. Il accomplit les déclarations et règlements de droits auprès des organismes concernés, notamment SACEM, SACD et, s’il y a lieu, CNV.

Chaque animation de chaque thématique est soumise à validation préalable des responsables de site, avec un délai d’un mois ; la demande précise les horaires de passage, l’identité des intervenants, l’organisation logistique et le contenu détaillé. Les éléments nécessaires à la publicité sont transmis au moins un mois avant chaque manifestation, et des visuels haute définition sont fournis à la notification. Les installations et démontages ont lieu hors des heures d’ouverture au public, après définition en amont et accord du responsable de site. Toute animation extérieure doit avoir une solution de repli en intérieur en cas d’intempéries ; toute prestation non réalisée à la date annoncée est reportée à une date ultérieure convenue avec le Département.

Les animations doivent respecter les horaires d’ouverture et rester continues en présence du public. Le cahier technique mentionne les contraintes du Code de l’environnement et du classement au titre des Monuments historiques, ainsi que le classement ERP de 5e catégorie, type Y, avec une jauge limitée à 49 personnes, sauf période de trois mois où elle est limitée à 199 personnes. La Nuit Romantique est, spécifiquement, limitée à 50 personnes. Les animations et prestations sont gratuites pour les visiteurs. L’équipe doit présenter des compétences en médiation culturelle et pédagogique, programmation technique et culturelle, et valorisation des espaces verts. Le Département met à disposition les espaces dédiés, assure la sécurité des biens et du public liée à l’ouverture et communique à partir des éléments transmis par le titulaire.