Programmation et production technique de festival

Le titulaire conçoit et met en œuvre une ligne artistique adaptée aux publics, au site et aux trois soirées : soirée DJ avec accueil VIP le vendredi ; soirée découverte le samedi comprenant trois concerts de genres musicaux différents, une animation musicale avant les concerts (17 h–20 h) et des interplateaux ; concert de clôture le dimanche par un grand orchestre, précédé d’une animation musicale (17 h–20 h). Pour 2027, l’artiste « Buffet sonore », déjà réservé par la commune, est à intégrer aux séquences du samedi et du dimanche. Le titulaire propose les artistes, négocie avec eux et leurs producteurs, contractualise et prend en charge les frais afférents relevant de son périmètre. Il coordonne les artistes, les transports et hébergements prévus à leurs contrats ainsi que les changements de plateau, dans le respect des horaires.

Le projet de programmation est remis avec l’offre pour 2027 et, pour les éditions suivantes, avant fin novembre de l’année précédente. La commune dispose de cinq jours pour le contrôler ; en cas de demande de reprise, le titulaire présente un second projet sous sept jours. Le mémoire technique décrit une programmation-type pour chaque soirée.

Production technique et coordination

Le titulaire reçoit et met en œuvre les fiches techniques des artistes, recrute et coordonne les équipes de plateau, son, lumière et régie, et assure la direction technique de ses installations du montage au démontage. Il coordonne les installations avec les services communaux et les animations de journée, et conseille la commune sur les besoins techniques complémentaires.

Les installations prévues comprennent au minimum une scène de 8 × 6 m, couverte et bâchée sur trois côtés pour la protéger du vent, une extension pour le retour backline, un équipement son et lumière en régie de face et une régie retour. Le titulaire fournit aussi la sonorisation du site en complément de la grande scène, avec musique d’ambiance et micros pour les animations communales des après-midis du samedi et du dimanche. Il fournit un plan prévisionnel d’implantation et un visuel ; les plans des installations temporaires sont transmis au moins trois mois avant le début du festival. Les installations techniques font l’objet de contrôles de conformité par un bureau d’étude extérieur avant l’ouverture au public.

La commune met à disposition l’alimentation électrique, des barnums pour les loges, des barrières de ville et des barrières Heras, des sanitaires de production et publics, un point d’eau pour les équipes techniques à l’installation, ainsi que des douches et vestiaires à la halle des sports si besoin. Le site peut accueillir de 2 000 à 3 000 personnes debout et comporte des gradins. Le titulaire respecte le plan de circulation et d’installation et décrit les mesures destinées à limiter les dégradations.

Suivi et limites de responsabilité

Le titulaire assure le suivi de projet et la continuité de la coordination artistique et technique. Il accompagne la commune pour le plan média, relaie sa communication sur ses propres supports, facilite la captation vidéo par la ville et obtient les autorisations nécessaires auprès des agents des artistes. Il accomplit les démarches administratives et contrôles techniques nécessaires aux représentations ; après le festival, il transmet au plus tard sous sept jours la liste des titres interprétés.

La commune prend en charge les animations des après-midis, le trail, le spectacle de clôture, la décoration générale, l’accueil et le contrôle visuel du public, la sécurité de l’accès, la surveillance du site, la sécurité de la zone publique, les premiers secours, la propreté et les déchets. Elle organise également le catering des artistes et des équipes techniques sur le site ; s’il n’est pas utilisé par certains artistes, le coût correspondant relève des frais associés à leur engagement. Les spectacles sont gratuits. Le titulaire n’est pas autorisé à installer une buvette ou un point de restauration.