Production déléguée technique et logistique

Le titulaire prépare et conduit la production technique et logistique d’un festival de jazz gratuit en plein air, jusqu’au démontage des installations. La mission réunit direction technique, régie générale, planification, coordination des fournisseurs et prestataires, suivi technique et budgétaire, ainsi que fourniture et location des moyens nécessaires. La capacité maximale annoncée du site est de 10 000 personnes.

Le Département conserve la programmation et la direction artistique, les relations contractuelles avec les artistes, ainsi que le recrutement et la gestion administrative des intermittents techniques. Le titulaire définit les profils, compétences, effectifs et calendriers nécessaires, puis assure leur direction opérationnelle, leur encadrement fonctionnel et la coordination des interventions.

Le titulaire désigne un chef de projet décisionnaire, organise les réunions de coordination et de suivi et en rédige les relevés de décisions. Pour la première édition, la réunion de cadrage est organisée dans les 15 jours suivant la notification ; pour les éditions suivantes, au moins 6 mois avant le début prévisionnel du festival. Les relevés sont transmis sous 3 jours ouvrés ; le bilan a lieu au plus tard 15 jours après le démontage et son compte rendu est transmis sous 5 jours ouvrés.

Études, sécurité et contrôles

Les prestations comprennent les études techniques, la définition des besoins en fonction des fiches des artistes, la préparation et la coordination du montage, de l’exploitation, de la maintenance et du démontage. Le titulaire élabore le dossier de sécurité-sûreté, le plan de prévention et les documents nécessaires aux autorisations ; il coordonne les intervenants et transmet les informations techniques et calendaires requises.

Les plans des structures scéniques sont remis 2 mois avant le début du chantier. Le titulaire fournit les notes de calcul des structures et de répartition des charges, fait contrôler les études et installations par un bureau de contrôle agréé ou une autorité compétente, et transmet les rapports, attestations et procès-verbaux. Il prévoit notamment un anémomètre, des procédures de mise en sécurité en cas de vent et les certificats de bon montage. La charge au sol est limitée à 450 kg/m² en moyenne, avec une pression ponctuelle possible de 1 tonne sur 10 × 10 cm ; la limite de charge des planchers de scène est distincte, à 500 kg/m².

Scènes, régies et équipements techniques

Le dispositif comprend deux scènes couvertes :

• Grande scène : profondeur et ouverture minimales de 12 m, plancher à 1,60 m minimum, clearance de 6 m, deux escaliers au minimum et une rampe pour le matériel. Son grill permet l’accrochage d’au moins quatre ponts lumière motorisés ; les accroches son sont à 10–12 m. La régie façade couverte mesure au moins 5 × 5 m.
• Petite scène : ouverture minimale de 8 m, profondeur de 6 m, plancher à 1 m minimum et clearance de 3 m ; un escalier au minimum. La régie façade couverte mesure au moins 4 × 4 m.

Les scènes sont équipées des structures d’accroche, bâches et jupages requis, et doivent être transportées, montées, entretenues pendant l’exploitation puis démontées. Le kit forfaitaire comprend plateau, sonorisation, éclairage et accessoires scéniques. Le son doit couvrir environ 4 000 m² pour la grande scène et 1 000 m² pour la petite, de façon homogène et intelligible, en limitant la propagation vers le voisinage. Les seuils indiqués sont de 102 dB(A) sur 15 minutes et 118 dB(C) sur 15 minutes ; la réglementation en vigueur au moment de l’exécution prévaut. Le titulaire surveille et contrôle les niveaux sonores et met en œuvre les mesures et enregistrements requis.

Le matériel son comprend notamment consoles, diffusion façade et retours, microphones, DI, contrôle, effets, câblage et interphonie. L’éclairage comprend structures, rigging, distribution, projecteurs, consoles et, selon les besoins, machines à fumée ou brouillard. Le titulaire assure réglage, exploitation, dépannage et maintenance pendant toute la durée d’utilisation, avec le concours des personnels recrutés par le Département.

Aménagements et moyens complémentaires

Les aménagements prévoient notamment une tente artistes cloisonnée avec 8 loges d’au moins 9 m², un bureau de production d’au moins 12 m², deux réserves d’au moins 6 m² chacune et un espace de restauration d’au moins 100 m² ; deux tentes de bureaux techniques, deux tentes pour le personnel de sécurité, des tentes de régie, de stockage et de loge rapide. Deux régies couvertes sont prévues, avec plancher d’au moins 20 m². Le dispositif comprend aussi barriérage Heras et crash barriers, claustras, mobilier de loges et moyens d’élévation et de manutention.

Sont également fournis et installés 4 cabines sanitaires en zone backstage, 8 cabines pour le public et 1 cabine accessible aux personnes en situation de handicap. Le titulaire assure livraison, mise en service, nettoyage, entretien, consommables et enlèvement. Il fournit protections auditives, extincteurs vérifiés, photocopieur et consommables, serviettes de scène, badges et bracelets (au minimum 100 badges PVC, 350 badges en tissu autocollant et 350 bracelets), ainsi que talkies-walkies et accessoires nécessaires à la coordination opérationnelle.

La distribution électrique est dimensionnée à partir des armoires disponibles de 2 × 125 A ; le titulaire fournit, raccorde, exploite, entretient et démonte les installations et l’éclairage des zones techniques et circulations. Les structures et véhicules doivent respecter les limites du site : certains accès ou espaces sont limités à 13 tonnes, certaines zones à 3,5 tonnes. Les accès véhicules sont interdits en semaine de 7 h 30 à 9 h 30, de 11 h 30 à 14 h et de 17 h à 19 h. Le titulaire organise les livraisons, maintient les voies de secours libres, protège les sols et le mobilier urbain et assure le nettoyage quotidien ainsi que le tri et l’évacuation des déchets générés par ses prestations.

Prestations spécifiques sur marchés subséquents

Les besoins liés à la programmation et non compris dans le kit socle peuvent porter sur du matériel de sonorisation ou d’éclairage complémentaire, des accessoires scéniques, des praticables et risers, ainsi que des équipements vidéo (écrans, vidéoprojecteurs, régie et accessoires). Les prestations peuvent aussi comprendre le backline demandé par les fiches artistes — instruments, amplificateurs, orgues, pianos électriques, synthétiseurs, batteries et accessoires — avec transport, livraison et reprise.

Selon les contrats de cession des artistes, les prestations subséquentes peuvent enfin inclure boissons, snacks, épicerie sèche et petit matériel de loge, ainsi que voyages, transports locaux, nationaux ou internationaux et hébergements lorsque ceux-ci ne sont pas déjà inclus.