Prise en charge et gestion d'archives publiques

1. Récolement et analyse

Récolement analytique à l’unité selon grille d’analyse : ouverture systématique des cartons, reconstitution des dossiers, signalement des supports amovibles et hors‑format.
Deux niveaux de productivité : récolement simple (12 ml/j par archiviste) ; récolement complexe (3 ml/j) ; unités hors‑format : 100 unités/j.
Livrables : tableau de récolement, procès‑verbaux, bordereaux d’élimination le cas échéant.

2. Préparation aux versements

Tri, classement intellectuel/physique, mise en chemise, cotation, mise en carton DIMAB, rédaction de bordereaux de versement (.xls/.csv) et tableau de colisage.
Traitement de lots pour versement aux Archives nationales : grille d’analyse, projet de plan de classement, répertoire numérique en feuille de style SOSIE, tableaux de colisage, possibilité de saisie SIA en option.

3. Préparation aux éliminations

Vérification d’éliminabilité, extraction, conditionnement en cartons de déménagement ou DIMAB, rédaction des bordereaux d’élimination visés par le responsable de la mission, stockage temporaire sécurisé avant destruction.
Destruction selon norme DIN 66399 P‑4 avec certificat et annexe unitaire.

4. Traitement des fonds hors‑format et supports spécifiques

Extraction et traitement unitaire des pièces photographiques, audiovisuelles, sonores et hors‑format selon fiches méthodes (annexes).

5. Prestations logistiques sur site

Travaux possibles sur sites ministériels ou dans locaux du titulaire : transferts internes, dépalettisation, mise à quai, mise à disposition d’espaces de travail (tables, rayonnages, prises).
Manutention complexe facturée séparément.

6. Livrables, contrôles et réunions

Réunions de lancement, de préparation et de clôture, échanges hebdomadaires d’avancement (grille, bordereaux), validation finale par la mission des archives, délais de correction contractuels (5/10/15 j ouvrés selon volumétrie).

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 1: Conservation et gestion des archives intermédiaires